為什么要編制記賬憑證

付款憑證為什么不可以作為記賬憑證填制依據(jù)：因?yàn)楦犊顟{證本身就是記賬憑證了，故不能作為記賬憑證的填制依據(jù)，記賬憑證的填制依據(jù)為“審核無誤的原始憑證”。

付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。

根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。

付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。

付款憑證上需要有財(cái)務(wù)主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。

為什么有要業(yè)務(wù)憑證與記賬憑證

業(yè)務(wù)憑證的目的在于：

1、如果總賬憑證是匯總生成的，業(yè)務(wù)憑證就可以很方便地用來核對是否生成的正確。將中間過程透明化。2、業(yè)務(wù)憑證可以在單據(jù)審核后即生成，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤且可以立刻修改。而業(yè)務(wù)憑證到總賬憑證因?yàn)楦袷绞且恢碌模碌自賹I(yè)務(wù)憑證匯總生成到總賬就很輕松。實(shí)現(xiàn)了把月底的工作提前來做。且還能節(jié)約系統(tǒng)性能，防止月底大量業(yè)務(wù)單據(jù)的折騰與運(yùn)算。3、因?yàn)閷⑦@個(gè)業(yè)務(wù)憑證單獨(dú)出來，所以憑證模板可以不需要為一些特殊的業(yè)務(wù)專門去做模板。比如入庫單，99%的業(yè)務(wù)可能用一個(gè)通用的憑證模板設(shè)置就搞定了，1%的將讓他生成錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)憑證，我們?nèi)バ薷臑檎_的憑證就好了，可避免憑證模板的過度復(fù)雜。

記賬憑證的目的在于：

1.記賬憑證用于會(huì)計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

2.記賬憑證要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記，而原始憑證中未寫明會(huì)計(jì)科目和記賬方向。

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