每月固定金額發(fā)放，通過工資表發(fā)放或是單獨制表發(fā)放既可，財務是計入應付職工薪酬-福利費用，之后分配到員工所屬部門的費用中。

個稅是并入工資薪金申報或繳納。不過各地可能有優(yōu)惠政策。比如河北：根據(jù)各地在個人所得稅征收管理中反映的問題，經研究，河北地稅于日前下發(fā)了《河北省地方稅務局關于個人所得稅若干業(yè)務問題的通知》（冀地稅發(fā)[2009]46號，下稱通知），將有關政策業(yè)務問題作出明確。從2010年1月1日起執(zhí)行。

通知指出，各單位向職工個人發(fā)放的交通補貼（包括報銷、現(xiàn)金等形式），按交通補貼全額的30%作為個人收入并入當月工資薪金所得征收個人所得稅。

各級行政事業(yè)單位按當?shù)卣h以上）規(guī)定標準向職工個人發(fā)放的通訊補貼（包括報銷、現(xiàn)金等形式）暫免征收個人所得稅，超過標準部分并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅；各類企業(yè)單位，參照當?shù)匦姓聵I(yè)單位標準執(zhí)行，但企業(yè)職工個人取得通訊補貼的標準最高不得超過每人每月500元，在標準內據(jù)實扣除，超過當?shù)卣?guī)定的標準或超過每人每月500元最高限額的，并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅；當?shù)卣匆?guī)定具體標準的，按通訊補貼（包括報銷、現(xiàn)金等形式）全額的20%并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅。