其他應(yīng)收款是屬于資產(chǎn)類的科目，借方表示增加，貸方表示減少。一般是借方余額，代表還沒有收到的部分。“其他應(yīng)收款”科目用于記錄企業(yè)除主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之外應(yīng)收的款項(xiàng)，如各種形式的墊款、員工借款、應(yīng)收的各種賠款、罰款、租金等。

當(dāng)企業(yè)發(fā)生墊付、借款或提供服務(wù)等交易，導(dǎo)致資金或資產(chǎn)的流出時(shí)，會(huì)在“其他應(yīng)收款”科目下借記相應(yīng)的金額，以反映企業(yè)對(duì)外部或內(nèi)部個(gè)人所擁有的應(yīng)收款項(xiàng)的增加。相反，當(dāng)收回這些款項(xiàng)時(shí)，則會(huì)在“其他應(yīng)收款”科目下貸記相應(yīng)的金額，以反映應(yīng)收款項(xiàng)的減少。

例如，如果企業(yè)為員工墊付了差旅費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款

貸：銀行存款

當(dāng)員工報(bào)銷或歸還墊付款時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)收款