四季 追問(wèn)

2018-10-07 10:44

出入庫(kù)我們?cè)撛趺醋?/p>

王雁鳴老師 解答

2018-10-07 10:47

您好，出入庫(kù)管理制度 
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度: 
（一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。 
（二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 
（三）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。 
（四）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。 
（五）物品入庫(kù)，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 
（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。 
（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。 
（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 
（九）倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。 
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定: 
（一）物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。 
（二）物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。 
（三）倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。 
（四）保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。 
（五）為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。 
（六）對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。 
簡(jiǎn)單總結(jié)出入庫(kù)管理制度： 
一、“十不簽入庫(kù)單”制度: 
1、物資不到不簽； 
2、物資驗(yàn)收質(zhì)量不合格不簽； 
3、直達(dá)到貨的物資保管員不知道或未經(jīng)庫(kù)房驗(yàn)收的,不簽（特殊情況領(lǐng)導(dǎo)簽字）； 
4、數(shù)量不夠,規(guī)格、型號(hào)不符或內(nèi)容不詳細(xì)不簽； 
5、購(gòu)入日期必須填寫(xiě)到貨日期,不符者不簽； 
6、沒(méi)有經(jīng)辦人和填發(fā)人、不簽； 
7、進(jìn)貨價(jià)格過(guò)高,未了解清楚之前不簽； 
8、沒(méi)有計(jì)劃不簽； 
9、內(nèi)容有涂改的不簽； 
10、不按公司規(guī)定采購(gòu)的物資不簽。 
二“九不發(fā)料”制度: 
1、支領(lǐng)憑證不規(guī)范不發(fā)料； 
2、超品種、超規(guī)定不發(fā)料； 
3、正常日期支領(lǐng)材料時(shí),沒(méi)有支領(lǐng)憑證不發(fā)料； 
4、節(jié)假日可以用有效代用手續(xù)支料,但必須在上班后補(bǔ)齊正式手續(xù),否則再支料不發(fā)料； 
5、到貨物資沒(méi)有價(jià)格不發(fā)料； 
6、入庫(kù)驗(yàn)收或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的物料不發(fā)料； 
7、支領(lǐng)物料人員必須拿本單位支領(lǐng)憑證支料,否則不發(fā)料； 
8、支領(lǐng)數(shù)量不得大于請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量和批準(zhǔn)數(shù)量。 
9、專用料和非常用料,沒(méi)有計(jì)劃或超計(jì)劃不發(fā)料。