實務(wù)中,付款申請單和費用報銷單的填制有什么區(qū)別
蜀人
于2018-11-02 16:17 發(fā)布 ??703次瀏覽
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文文老師
職稱: 中級會計師,稅務(wù)師
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費用報銷單是員工做日常費用報銷用的
付款申請單是付貨款之類使用的。
2018-11-02 16:18:59

付款申請單和費用報銷單是不同的文書。付款申請單是公司在支付款項時要求申請者提交的審核表格,主要用于對申請者支付費用的資質(zhì)、用途、金額等情況進行記錄,以確保公司的財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。而費用報銷單則是公司在向員工支付報銷費用或其它報銷費用時,要求員工提交的申請單,主要是報銷類別、報銷批準文號、報銷金額等情況。
付款申請單包括收款單位、付款方式、支付金額、支付用途、支付編號、審批人員、審核日期等內(nèi)容;而費用報銷單則包括報銷人員、報銷金額、報銷類別、報銷日期、報銷批準文號、審批人員、審核日期等內(nèi)容。兩者最明顯的區(qū)別是申請單位是公司還是員工,以及申請金額是支付給外部單位還是報銷給內(nèi)部員工。
例子:
假設(shè)公司需要支付一家供應(yīng)商500元,則此時需要填寫付款申請單,付款申請單內(nèi)容包括收款單位和付款金額等信息;如果公司向一名員工報銷200元的交通費,則需要填寫費用報銷單,費用報銷單內(nèi)容包括報銷類別和報銷金額等信息。
在理解付款申請單和費用報銷單的不同之處時,我們需要注意它們的申請單位是公司還是員工、申請金額是支付給外部單位還是報銷給內(nèi)部員工。拓展知識:企業(yè)財務(wù)的付款申請單和費用報銷單是重要財務(wù)文書,除上述兩個申請單,還有支票申請單等,它們都有著非常重要的作用,可以有效地保障企業(yè)的財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
2023-02-25 03:00:41

你好 看你們單位要求 有的企業(yè)不會有付款申請這個步驟 是根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)直接付款 用付款單和發(fā)票來寫費用報銷單 入賬的。 有的企業(yè)有這個步驟的 是先業(yè)務(wù)人員寫付款單申請單 申請 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 財務(wù)審核領(lǐng)導(dǎo)簽字付款后。用付款單和付款申請單以及發(fā)票來寫費用報銷單來沖賬
2019-11-12 14:34:43

本帖最后由 shineshine 于 2014-3-13 10:45 編輯
第一點,付款申請單,是當產(chǎn)生了付款的義務(wù)時候需要填制的單據(jù),比如貨款退回需要重付款,工資退回需要重付款,或者是貨物已到發(fā)票未到需要付款。第二,費用報銷單是實際費用已經(jīng)發(fā)生,已經(jīng)開具發(fā)票用來報銷支付的單據(jù)。貴公司預(yù)付貨款屬于產(chǎn)生付款義務(wù),需要付款單并經(jīng)由經(jīng)理簽字,但是貨物到時不屬于費用報銷,而是存貨增加,所以不需要費用報銷單。但是如果當月是辦公費和電話費等費用,報銷時屬于費用增加,需要填制費用報銷單。
2016-11-18 19:44:25

您好,付款申請單是指沒有發(fā)票的暫支單,費用報銷是指有發(fā)票的報銷
2020-01-08 11:14:24
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