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老師 請問一下庫存應(yīng)該怎么登記和管理呢 大理石加工廠 然后規(guī)格太多 同一種板規(guī)格不一樣單價(jià)也不一樣 怎么登記庫存好呢？沒有頭緒
Time with you
于2019-05-28 11:25 發(fā)布 ??994次瀏覽
- 送心意
玲老師
職稱： 會計(jì)師
2019-05-28 12:09
倉庫最主要的是貨單一致性和統(tǒng)一性，不能隨便亂放。
一、原輔材料庫：
1. 倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)各車間、各部門的物資需要填寫《采購單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部采購。
2. 倉庫保管員有責(zé)任通知質(zhì)檢人員對采購的材料物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對不符合生產(chǎn)要求的物資，倉庫人員有權(quán)拒收，由行政部作出退回和調(diào)換處理。
3. 倉庫保管員必須做到實(shí)事求是進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，名稱規(guī)格的復(fù)核，與采購要求相符，保存送貨單，送貨單單必須注明發(fā)票號碼，采購簽字。
4. 倉庫各種原組別、類別、用途，分區(qū)域堆放，保持清潔整齊，小物件必須放在貨架上面，各類物資防止受潮變質(zhì)。各類物資標(biāo)明品名、規(guī)格卡片，做到卡片與實(shí)物相對應(yīng)，與帳冊數(shù)量相同，達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)格化，以便發(fā)料、保管和盤點(diǎn)。
5. 各部門車間必須按生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料，倉庫保管人員必須按表發(fā)放。
6. 倉庫對物資調(diào)撥手續(xù)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
7. 倉庫保管人員按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)料，必須具備識別同一品種，不同規(guī)格的能力，以便熟練正確無誤的備料。
8. 倉庫保管人員按原始憑證準(zhǔn)確登記明細(xì)帳，倉庫保管人員每天清點(diǎn)出入頻繁的物資，做到帳物相符。若有差錯(cuò)，報(bào)生產(chǎn)部查明原因，并有當(dāng)班倉庫保管人員負(fù)責(zé)。
9. 每月二十五日，保管人員對倉庫全面盤點(diǎn)，做到帳與實(shí)物相符，并在盤點(diǎn)后三天內(nèi)將物資庫存表交到行政部備案。
10. 倉庫保管人員要配合財(cái)務(wù)人員每月一至二次的物資抽查。
11. 倉庫要注意通風(fēng)、防水、防潮、防蛀，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)外人隨意出入倉庫，以確保倉庫安全。
12. 管理人員要提高對物資管理重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)責(zé)任性。確保廠生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
13. 各類材料一律不得擅自外借，若須外借者，必須有總經(jīng)理審批，辦理外借手續(xù)并備查。
14. 管理人員必須做到三條：編號整齊、擺放整齊、庫容整齊，以利于查對及取放。
15. 材料報(bào)廢必須經(jīng)質(zhì)檢員核實(shí)，并開材料報(bào)廢有關(guān)文件，寫明品名、編號以及數(shù)量。倉庫憑報(bào)廢文件辦理報(bào)廢手續(xù)，并把報(bào)廢材料放到指定的地方。
二、 成品倉庫：
1. 根據(jù)產(chǎn)品包裝情況，分清品名以及規(guī)格入庫。核對記錄成品帳，保存裝訂，以備查找。
2. 成品按類別堆放整齊。
3. 倉庫要求必須要通風(fēng)及防潮，以防止產(chǎn)品在使用和交付前受到損壞或變質(zhì)。
4. 倉庫按消防規(guī)范安裝消防器材，確保倉庫安全。
5. 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常檢查帳物卡及產(chǎn)品在成品庫內(nèi)可能發(fā)生的質(zhì)量變故。
6. 倉庫保管員每月1日應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)并在三天內(nèi)將盤點(diǎn)表交到有關(guān)部門。
7. 倉庫保管員憑銷售發(fā)票或送貨單發(fā)貨，并做好出庫手續(xù)，以備查考。
8. 倉庫保管員要認(rèn)清單據(jù)上的各規(guī)格和數(shù)量發(fā)貨。
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