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送心意

凡凡老師

職稱中級會計師,經(jīng)濟師

2019-06-27 09:12

一、軟件開發(fā)項目成本控制的影響因素

(一)事前控制

事前控制是項目成本控制的前提,切實做好項目事前控制工作才能防范于未然,才能實現(xiàn)企業(yè)項目成本控制目標(biāo)。①需求控制:在軟件開發(fā)項目中,開發(fā)者大多都不清楚消費者的重點需求,使得軟件項目未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),因此企業(yè)在項目需求階段重視度不足,需求理解偏差,導(dǎo)致開發(fā)產(chǎn)品不能適應(yīng)消費者需要,進(jìn)而在不斷更新的產(chǎn)品迭代中使得項目開發(fā)成本隨之大幅增加。②項目設(shè)計:開發(fā)項目設(shè)計是成本控制的關(guān)鍵,產(chǎn)品設(shè)計的可當(dāng)性事關(guān)客戶需求,如若項目設(shè)計的不合理則會導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)成本增加,使得消費者需求發(fā)生變動,進(jìn)而不利于推進(jìn)項目設(shè)計。③項目預(yù)算:在常規(guī)預(yù)算的基礎(chǔ)上考慮到國家對軟件行業(yè)的政策:開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的軟件研究成本,所得稅成本加計扣除150%,前期做好研發(fā)加計扣除的備案工作。這樣常規(guī)成本預(yù)算與軟件行業(yè)的特殊性兩者綜合性控制成本。

(二)事中控制

事中控制是項目成本控制的關(guān)鍵,通過及時反饋項目執(zhí)行情況并做出相應(yīng)調(diào)整,以實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)。①質(zhì)量控制:項目質(zhì)量貫穿于設(shè)計、開發(fā)的全過程,主要從保證措施和故障維護(hù)兩方面影響項目成本。在排除產(chǎn)品故障成本和提高質(zhì)量成本上兩者呈現(xiàn)矛盾關(guān)系,項目質(zhì)量越差,其故障排除成本也越低,則后期維護(hù)成本也隨之增加,導(dǎo)致的后期損失也越大;反之,如若前期項目質(zhì)量越好,其前期故障成本會增加,但后期故障維護(hù)成本亦會隨之減少。②需求變動控制:由于在需求調(diào)研的不清晰,隨著軟件開發(fā)的深入,才發(fā)現(xiàn)需求已經(jīng)發(fā)生了變動,被迫完善需求方案,使得項目成本增加。有效進(jìn)行需求變動控制是項目成本控制的重點,企業(yè)應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通,并有相關(guān)評估人員測定可行性,計算其相應(yīng)成本,以便迅速根據(jù)客戶需求變動做出相應(yīng)調(diào)整,保證項目成本控制在合理范圍內(nèi)。③工期控制:在軟件開發(fā)過程中,工期的長短對項目成本有重大影響,甚至超長工期引起的超成本會導(dǎo)致研發(fā)的中斷,給企業(yè)帶來巨大損失。比如縮短工期,便需要投入更多的人力資源成本,以此才能保證相應(yīng)的項目質(zhì)量;而由于工期的延誤又會引起客戶不滿,導(dǎo)致巨額合同索賠,嚴(yán)重增加項目成本。

(三)事后控制

在軟件開發(fā)過程中,由于各種因素會導(dǎo)致項目成本的增加,而對于其成本超支問題,應(yīng)采取相應(yīng)措施并不斷更正,使得項目成本始終控制在合理范圍內(nèi)。同時,項目審計監(jiān)督應(yīng)貫穿于軟件開發(fā)的全過程,貫徹預(yù)算執(zhí)行審計和成本核算審計,并逐步建立健全項目預(yù)算管理體系,增強預(yù)算審計的約束力,以此保證預(yù)算執(zhí)行活動的規(guī)范化和合理化。

二、軟件開發(fā)項目成本控制存在問題

(一)項目成本管理體制的問題

當(dāng)前國內(nèi)大多軟件開發(fā)企業(yè)的項目成本控制管理體系并未將權(quán)、責(zé)、利結(jié)合起來,只是簡單的將項目成本管理的責(zé)任歸咎于其主管部門,缺乏一套完整的成本管理體系,使得項目成本難以合理控制,讓企業(yè)蒙受財務(wù)損失。

(二)質(zhì)量成本控制的問題

國內(nèi)企業(yè)尚未充分認(rèn)識到質(zhì)量和成本間的辯證關(guān)系,只是簡單的將成本和質(zhì)量放在對立面,大多項目開發(fā)經(jīng)理在成本約束較少的情況下,單純強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量,缺乏對項目成本的關(guān)注,使得質(zhì)量成本增加。而在成本約束的前提下,大多又單純追求經(jīng)濟效益而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量,使得額外維護(hù)成本又隨之增加,對企業(yè)信譽造成不良影響。

(三)工期成本控制的問題

工期成本是在實現(xiàn)項目工期目標(biāo)的條件下引起的項目成本費用變動,軟件開發(fā)企業(yè)能否按時按量完成合同約定事關(guān)工期成本的額外費用。國內(nèi)企業(yè)雖然在工期時長上有著明確的規(guī)定,但卻很少深入分析工期長短于項目成本間的關(guān)系,缺乏對工期成本的重視度,對工期的普遍認(rèn)識是越早越好,使得盲目追趕工期進(jìn)度而忽視產(chǎn)品,造成額外成本的增加。

三、項目成本控制的相關(guān)策略

(一)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本控制機制

項目成本計劃的編制與執(zhí)行作為成本的控制指標(biāo),是項目成本考核的重要依據(jù)。對企業(yè)員工的工作任務(wù)和工作職責(zé)做出明確的界定,并結(jié)合其獎懲考核機制,有效建立起權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本控制機制,并明確各級責(zé)任方和責(zé)任人,從制度體系上對項目成本進(jìn)行綜合性控制,才能從根本上控制項目成本。

(二)加強對項目全過程的監(jiān)管和控制

首先是要加強對開發(fā)決策階段的成本控制,作為項目成本的首先環(huán)節(jié)必須加強對其的分析與調(diào)研,綜合考量各方因素方可做出判斷與選擇,因為它決定了產(chǎn)品的研發(fā)方向和企業(yè)經(jīng)營的成敗。其次是要加強需求分析的成本控制,需求分析是技術(shù)人員對市場的需求進(jìn)行分析,并科學(xué)評估相應(yīng)項目的可行性,以此合理控制項目成本。最后是應(yīng)強化需求變動控制,相關(guān)部門應(yīng)及時反饋市場需求變動信息,并做出相關(guān)風(fēng)險評估和合理化預(yù)算變動,以便實時做出適當(dāng)性調(diào)整以適應(yīng)市場需求變動。

(三)增強項目成本動態(tài)控制效率

在動態(tài)成本控制中必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,加強對企業(yè)既定資源的利用效率,在保證項目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,及時對項目成本進(jìn)行有效的跟蹤、分析、控制,以便有效降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤,增強其市場競爭力。

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一、軟件開發(fā)項目成本控制的影響因素 (一)事前控制 事前控制是項目成本控制的前提,切實做好項目事前控制工作才能防范于未然,才能實現(xiàn)企業(yè)項目成本控制目標(biāo)。①需求控制:在軟件開發(fā)項目中,開發(fā)者大多都不清楚消費者的重點需求,使得軟件項目未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),因此企業(yè)在項目需求階段重視度不足,需求理解偏差,導(dǎo)致開發(fā)產(chǎn)品不能適應(yīng)消費者需要,進(jìn)而在不斷更新的產(chǎn)品迭代中使得項目開發(fā)成本隨之大幅增加。②項目設(shè)計:開發(fā)項目設(shè)計是成本控制的關(guān)鍵,產(chǎn)品設(shè)計的可當(dāng)性事關(guān)客戶需求,如若項目設(shè)計的不合理則會導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)成本增加,使得消費者需求發(fā)生變動,進(jìn)而不利于推進(jìn)項目設(shè)計。③項目預(yù)算:在常規(guī)預(yù)算的基礎(chǔ)上考慮到國家對軟件行業(yè)的政策:開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的軟件研究成本,所得稅成本加計扣除150%,前期做好研發(fā)加計扣除的備案工作。這樣常規(guī)成本預(yù)算與軟件行業(yè)的特殊性兩者綜合性控制成本。 (二)事中控制 事中控制是項目成本控制的關(guān)鍵,通過及時反饋項目執(zhí)行情況并做出相應(yīng)調(diào)整,以實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)。①質(zhì)量控制:項目質(zhì)量貫穿于設(shè)計、開發(fā)的全過程,主要從保證措施和故障維護(hù)兩方面影響項目成本。在排除產(chǎn)品故障成本和提高質(zhì)量成本上兩者呈現(xiàn)矛盾關(guān)系,項目質(zhì)量越差,其故障排除成本也越低,則后期維護(hù)成本也隨之增加,導(dǎo)致的后期損失也越大;反之,如若前期項目質(zhì)量越好,其前期故障成本會增加,但后期故障維護(hù)成本亦會隨之減少。②需求變動控制:由于在需求調(diào)研的不清晰,隨著軟件開發(fā)的深入,才發(fā)現(xiàn)需求已經(jīng)發(fā)生了變動,被迫完善需求方案,使得項目成本增加。有效進(jìn)行需求變動控制是項目成本控制的重點,企業(yè)應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通,并有相關(guān)評估人員測定可行性,計算其相應(yīng)成本,以便迅速根據(jù)客戶需求變動做出相應(yīng)調(diào)整,保證項目成本控制在合理范圍內(nèi)。③工期控制:在軟件開發(fā)過程中,工期的長短對項目成本有重大影響,甚至超長工期引起的超成本會導(dǎo)致研發(fā)的中斷,給企業(yè)帶來巨大損失。比如縮短工期,便需要投入更多的人力資源成本,以此才能保證相應(yīng)的項目質(zhì)量;而由于工期的延誤又會引起客戶不滿,導(dǎo)致巨額合同索賠,嚴(yán)重增加項目成本。 (三)事后控制 在軟件開發(fā)過程中,由于各種因素會導(dǎo)致項目成本的增加,而對于其成本超支問題,應(yīng)采取相應(yīng)措施并不斷更正,使得項目成本始終控制在合理范圍內(nèi)。同時,項目審計監(jiān)督應(yīng)貫穿于軟件開發(fā)的全過程,貫徹預(yù)算執(zhí)行審計和成本核算審計,并逐步建立健全項目預(yù)算管理體系,增強預(yù)算審計的約束力,以此保證預(yù)算執(zhí)行活動的規(guī)范化和合理化。 二、軟件開發(fā)項目成本控制存在問題 (一)項目成本管理體制的問題 當(dāng)前國內(nèi)大多軟件開發(fā)企業(yè)的項目成本控制管理體系并未將權(quán)、責(zé)、利結(jié)合起來,只是簡單的將項目成本管理的責(zé)任歸咎于其主管部門,缺乏一套完整的成本管理體系,使得項目成本難以合理控制,讓企業(yè)蒙受財務(wù)損失。 (二)質(zhì)量成本控制的問題 國內(nèi)企業(yè)尚未充分認(rèn)識到質(zhì)量和成本間的辯證關(guān)系,只是簡單的將成本和質(zhì)量放在對立面,大多項目開發(fā)經(jīng)理在成本約束較少的情況下,單純強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量,缺乏對項目成本的關(guān)注,使得質(zhì)量成本增加。而在成本約束的前提下,大多又單純追求經(jīng)濟效益而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量,使得額外維護(hù)成本又隨之增加,對企業(yè)信譽造成不良影響。 (三)工期成本控制的問題 工期成本是在實現(xiàn)項目工期目標(biāo)的條件下引起的項目成本費用變動,軟件開發(fā)企業(yè)能否按時按量完成合同約定事關(guān)工期成本的額外費用。國內(nèi)企業(yè)雖然在工期時長上有著明確的規(guī)定,但卻很少深入分析工期長短于項目成本間的關(guān)系,缺乏對工期成本的重視度,對工期的普遍認(rèn)識是越早越好,使得盲目追趕工期進(jìn)度而忽視產(chǎn)品,造成額外成本的增加。 三、項目成本控制的相關(guān)策略 (一)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本控制機制 項目成本計劃的編制與執(zhí)行作為成本的控制指標(biāo),是項目成本考核的重要依據(jù)。對企業(yè)員工的工作任務(wù)和工作職責(zé)做出明確的界定,并結(jié)合其獎懲考核機制,有效建立起權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本控制機制,并明確各級責(zé)任方和責(zé)任人,從制度體系上對項目成本進(jìn)行綜合性控制,才能從根本上控制項目成本。 (二)加強對項目全過程的監(jiān)管和控制 首先是要加強對開發(fā)決策階段的成本控制,作為項目成本的首先環(huán)節(jié)必須加強對其的分析與調(diào)研,綜合考量各方因素方可做出判斷與選擇,因為它決定了產(chǎn)品的研發(fā)方向和企業(yè)經(jīng)營的成敗。其次是要加強需求分析的成本控制,需求分析是技術(shù)人員對市場的需求進(jìn)行分析,并科學(xué)評估相應(yīng)項目的可行性,以此合理控制項目成本。最后是應(yīng)強化需求變動控制,相關(guān)部門應(yīng)及時反饋市場需求變動信息,并做出相關(guān)風(fēng)險評估和合理化預(yù)算變動,以便實時做出適當(dāng)性調(diào)整以適應(yīng)市場需求變動。 (三)增強項目成本動態(tài)控制效率 在動態(tài)成本控制中必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,加強對企業(yè)既定資源的利用效率,在保證項目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,及時對項目成本進(jìn)行有效的跟蹤、分析、控制,以便有效降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤,增強其市場競爭力。
2019-06-27 09:12:11
學(xué)員你好,人工成本入合同履約成本歸集,然后結(jié)轉(zhuǎn)至主營業(yè)務(wù)成本
2022-03-07 10:55:46
您好 軟件技術(shù)公司,駐場人員的工資報銷計入項目成本
2019-06-07 12:07:13
如果是跟銷售有關(guān)取得的進(jìn)項服務(wù)費是計入成本的
2018-11-07 09:52:53
您好,項目完成出售,需要結(jié)轉(zhuǎn)成本
2021-06-03 13:33:21
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