為什么企業(yè)計提的工會經(jīng)費并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經(jīng)費的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經(jīng)費全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。

企業(yè)工會經(jīng)費怎么計提，怎么使用，怎么核算？能說清楚的會計人并不多，因為絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立工會組織，會計也不計提工會經(jīng)費。本文就給你說清楚工會經(jīng)費那些事兒。

一、工會經(jīng)費的計提

工會經(jīng)費的主要來源是工會會員繳納的會費和按每月全部職工工資總額的2%向工會撥交的經(jīng)費這二項。

1、工會會員每月繳納的會費的標(biāo)準(zhǔn)為會員月基本工資的5‰，會費不上交上級工會。

2、企業(yè)按工資總額計提的2%的是工會經(jīng)費的大頭，這部分工會經(jīng)費會計做賬時計入管理費用。

計提工會經(jīng)費時有必要厘清“全部職工”和“工資總額”兩個概念，全部職工包括在公司領(lǐng)薪的正式職工和臨時職工，但不包括退休返聘人員、兼職學(xué)生。工資總額包括發(fā)放的各種工資、獎金、津貼。

二、工會經(jīng)費的上繳與劃撥

企業(yè)計提的工會經(jīng)費并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經(jīng)費的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經(jīng)費全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。部門地區(qū)口子比較松，如果企業(yè)未成立工會組織，可以不計提工會經(jīng)費（此點各地規(guī)定不一，一定要咨詢清楚）。

根據(jù)最新規(guī)定，工會經(jīng)費由地稅來收繳，企業(yè)必須按月（季）向地稅繳納。企業(yè)在計算工資時應(yīng)計提工會經(jīng)費，準(zhǔn)予稅前扣除的工會經(jīng)費必須是企業(yè)已經(jīng)實際“撥繳”的部分，對于賬面已經(jīng)計提但未實際“撥繳”的工會經(jīng)費，不得在納稅年度內(nèi)稅前扣除。

工會經(jīng)費上繳之后怎么用呢？

1、已成立工會組織的，上繳的40%就不在劃撥給企業(yè)了，全額上繳的情形除外。意思就是企業(yè)計提的工會經(jīng)費上級工會要拿走40%。

2、企業(yè)未成立工會組織的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)成立工會組織的，上級工會按規(guī)定比例（一般為60%）轉(zhuǎn)撥給企業(yè)工會；在規(guī)定時間內(nèi)未成立工會組織的，以前繳納的工會經(jīng)費就不再返還了。

三、計提工會經(jīng)費的會計處理

例如，企業(yè)當(dāng)月工資總額10萬，計提工會經(jīng)費2000元，其中40%上繳上級工會，其他60%劃撥公司工會，會計分錄如下：

（1）企業(yè)成立了工會組織

借：管理費用-工會經(jīng)費2000

     貸：其他應(yīng)付款-單位工會800

其他應(yīng)付款-上級工會1200

借：其他應(yīng)付款–單位工會1200

     其他應(yīng)付款-上級工會800

     貸：銀行存款2000

（2）企業(yè)未成立工會組織

借：管理費用-工會經(jīng)費2000

     貸：其他應(yīng)付款-上級工會2000

借：銀行存款1200

     貸：其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費2000

四、工會經(jīng)費的開支范圍

工會經(jīng)費主要用于職工的教育和工會活動，其開支范圍包括：

①宣傳活動支出。包括工會組織日常的學(xué)習(xí)、勞動競賽，舉辦各種報告會、展覽會、講座和其他技術(shù)交流的宣傳費用，以及各種宣傳工具的購置維修和集體訂閱的報刊雜志等支出。

②文藝活動支出。包括工會開展業(yè)余文藝活動所需的設(shè)備購置費和維修費，舉辦聯(lián)歡會、藝術(shù)展覽等文藝活動的經(jīng)費。

③體育活動支出。包括工會舉辦的各種體育活動的設(shè)備購置維修費、經(jīng)費、運動用品和服裝費。

④補助支出。包括工會會員的困難補助和職工集體福利事業(yè)的補助費用。

⑤工會干部訓(xùn)練費，是指培訓(xùn)工會專職人員的費用。

⑥工會行政費有關(guān)支出。包括工會專職人員的人員經(jīng)費、辦公費、差旅費等費用。

⑦工會專職人員的工資。工會專職人員的工資由工會經(jīng)費開支，其他各種待遇與本企業(yè)其他職工相同，由企業(yè)負(fù)擔(dān)。