老師，我們是建筑施工單位，借給項目的備用金擔心收不回來，需要寫一個借款單，比如張三借款1000元，然后簽字，那么張三報銷的時候，我得寫一個報銷確認單吧，例如張三本月報銷1000元，抵消之前借款，項目會計簽字，這樣我手里有他借款的證據(jù)，他手里有我確認報銷，欠款還清的證據(jù)，您看這樣操作可以嗎，麻煩老師啦

蔣飛老師

職稱：注冊稅務師,高級會計師考試（83分）,中級會計師

2019-10-01 10:29

你好！

可以的，比較規(guī)范

Mo'Higher 追問

2019-10-01 10:44

那如果存在一種情況，我在項目上收到的發(fā)票拿回公司財務也會再審核一遍，有時候還會卡下去一部分發(fā)票。但是項目上我已經(jīng)把錢以報銷的形式支付出去，這就涉及到項目人員還錢。為了防止不還錢，我還能再讓項目人員寫借款單嗎，理由是我這邊不確認報銷，你給我的發(fā)票對應的錢仍然算借款，公司入賬沒問題后我再給項目人員寫一個報銷確認單。這樣可以嗎

蔣飛老師解答

2019-10-01 11:01

你好！

可以的

Mo'Higher 追問

2019-10-01 13:52

可是項目上的人員說都把發(fā)票給我了，不太想寫借款單，意思是發(fā)票給我了，我這邊就得直接給錢了，他們不想再寫借款單，這個怎么辦，我就怕萬一發(fā)票公司財務說不合適，我還把錢給下去并且要不回來呢

蔣飛老師解答

2019-10-01 14:07

可以，先不給錢，先接收發(fā)票（可以打個收條），發(fā)票到財務報銷后，把錢再給報銷者（把收條收回）。

Mo'Higher 追問

2019-10-01 14:26

哦哦好的，您的意思我明白啦，相當于我不給項目人員錢，先寫個收據(jù)給他們，證明我收到他們發(fā)票了。如果項目人員給我發(fā)票時必須要求拿到錢，還不太想寫借款單，我可以把您說的思路反過來操作嗎，我收到票同時把錢給下去，他們不想寫借款單，那就寫收據(jù)，因為發(fā)票都給我了也不算是借款了，這樣等發(fā)票入賬之后，沒有問題我再把收據(jù)退還給他們。

蔣飛老師解答

2019-10-01 14:58

你好！

可以的，你的理解很對