不忘初心 追問

2019-11-05 10:11

工作必須專用工作服和福利費(fèi)工裝如何界定？

莊老師 解答

2019-11-05 10:19

工服計(jì)入職工福利費(fèi)還是企業(yè)的成本費(fèi)用里，要看工作服的幾種不同情況，不同處理。

1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的，可不計(jì)入福利費(fèi)。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第34號）第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出。

現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣作出規(guī)定，可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定，對不計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票載明的稅額進(jìn)行抵扣。

借：管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款

2.但如果企業(yè)在商場購買，然后發(fā)給職工的服裝，應(yīng)作為職工福利費(fèi)用支出，取得專用發(fā)票不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，同時企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話，則在工服驗(yàn)收入庫時，先計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目，領(lǐng)用時再按員工所屬的部門不同計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目。

4.特殊的情況：如果是勞保費(fèi)支出，比如為保障員工工作安全的安全服安全帽等，歸入勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出，準(zhǔn)予扣除。通常理解額“合理”，就是：一、必須確因工作需要；二、為有勞動關(guān)系的職工配備或提供；三、限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等。 勞動保護(hù)方面的費(fèi)用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費(fèi)用等防暑降溫費(fèi)，屬于生產(chǎn)性的福利待遇，不作為職工的應(yīng)稅所得交個稅。

購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

借：管理費(fèi)用—勞保用品

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款

會計(jì)處理：

第一種和第四種情況已給出處理，這里不贅述。下面介紹福利性支出和車間工人著裝類支出的處理。

1.如果在商場統(tǒng)一購買作為福利性支出發(fā)給職工的服裝：

計(jì)提時：

借：管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

貸：應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)

支付時：   

借：應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)

貸：管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅

銀行存款

繳個稅時：

借：應(yīng)交稅金—應(yīng)交個人所得稅

貸：銀行存款

2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式（如車間工人服裝）

購置時：

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

貸：銀行存款

領(lǐng)用時：

借：管理費(fèi)用—工裝費(fèi)用

貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品