專項應付款不能直接記入企業(yè)費用，應在該科目核算，直至項目完成，如果有余額并要求退回的話，做余額退回處理，若余額不要求退回才沖抵相關費用。

1)收到專項款時(你的分錄是正確的)：

借：銀行存款

貸：專項應付款—宣傳補助

2)使用專項應付款時：

借：專項應付款—宣傳補助

貸：銀行存款(購買材料等)或 應付職工薪酬(支付勞務費) 或 其他相關科目

借：應付職工薪酬

貸：現(xiàn)金

3)專項應付款貸方減去借方，若有余額并要求退回撥款方：

借：專項應付款—宣傳補助

貸：銀行存款

4)若有余額，不要求退回(沖減相關費用)：

借：專項應付款—宣傳補助

貸：營業(yè)費用—宣傳費