請問我要到庫房去盤點需要準(zhǔn)備什么東西,要注意些什么,謝謝
冬去春來
于2016-10-17 22:50 發(fā)布 ??2727次瀏覽
- 送心意
王雁鳴老師
職稱: 中級會計師
2016-10-17 22:56
您好,盤點前要安排好人員、準(zhǔn)備好盤點表格,查看一下賬面情況。
盤點方法及注意事項
1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
盤點計劃
1 月底盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意;
2開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。
時間安排
1 初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;
3 查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;
4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;
5盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù);
人員安排
人員分工;
1 初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物料的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
2 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,
將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
4 稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
5 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
相關(guān)部門配合事項
6.3.4.1 盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務(wù)部、深圳QC組、深圳采購組、客服主管、EBAY銷售主管、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
6.3.4.2 盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
6.3.4.3 盤點三天前通知QC部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);
6.3.4.4 盤點前和IT部主管溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作;
6.3.5 物資準(zhǔn)備;
6.3.5.1 盤點前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
6.3.6 盤點工作準(zhǔn)備;
6.3.6.1盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
6.3.6.2 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點;
6.3.6.3 將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4 盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
6.3.6.5 帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);
6.3.6.6 在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤;
6.4 盤點會議及培訓(xùn)
6.4.1 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進(jìn)行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
6.4.2 倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
6.4.3 盤點前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;





客戶要求,A產(chǎn)品型號,開票成B產(chǎn)品型號 , 數(shù)量也改,但 問
若確實是銷售B產(chǎn)品,可以 若不是,不可以 答
你好,我想咨詢下,項目開票屬于什么項目名稱比如生 問
你好,這個你可以在學(xué)堂這里查詢 http://nz1l.cn/tools/tax_guid/ 答
老師問一下如果非本公司股東、比如說像主播、和 問
非股東(如主播、管理人員)參與收入分成,合規(guī)財務(wù)流程需先明確身份: 非員工(無雇傭關(guān)系):簽合作協(xié)議,個人需代開勞務(wù)發(fā)票,公司代扣 20%-40% 勞務(wù)個稅,通過對公賬戶結(jié)算,附合同、發(fā)票等憑證。 員工(含兼職):若存在實際雇傭關(guān)系,按工資薪金申報個稅并繳社保,憑工資表等入賬;若無雇傭關(guān)系,不可按工資薪金申報,否則有稅務(wù)風(fēng)險。 答
老師好,有收到過稅收風(fēng)險識別報告關(guān)聯(lián)附表信息的 問
您好,在稅收風(fēng)險識別與評估報告中,附表信息可能包括以下內(nèi)容: 風(fēng)險識別結(jié)果表:列出識別出的稅收風(fēng)險點,如偷逃稅、虛開發(fā)票等。 風(fēng)險評估結(jié)果表:對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級,如高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險。 應(yīng)對措施表:針對不同等級的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,如補(bǔ)繳稅款、接受稅務(wù)處罰、調(diào)整經(jīng)營策略等 答
老師,我們公司被要求補(bǔ)繳以前年度的所得稅,21年虧5 問
你好,補(bǔ)繳21年度會比較 好 答