李文靜 追問

2021-08-01 10:43

業(yè)務(wù)拿貨是不是要定量？給他們多了他們私下交換用。而且他們銷售完成單據(jù)上交不及時還不斷要貨帶出去，造成我們財務(wù)對賬很麻煩怎么解決呢？

李文靜 追問

2021-08-01 10:44

關(guān)鍵是他們交單據(jù)是不說是用的誰的貨

李文靜 追問

2021-08-01 10:46

我們用不用單獨(dú)設(shè)置單據(jù)用于帶貨業(yè)務(wù)。而正常知道哪家的就直接出銷售單據(jù)。

Chen老師 解答

2021-08-01 10:47

您好，1、業(yè)務(wù)拿貨時建議采用領(lǐng)料單，雙方簽字或蓋章。2、私下交換的建議他們自己登賬。3、相應(yīng)的內(nèi)控一定要有，這塊不是財務(wù)部門一家能搞定的，最好的財務(wù)、銷售部門、倉庫的幾方人坐下來制訂。4、可以建立相應(yīng)的賞罰制度，誰不按規(guī)矩來，扣誰的貨，或扣誰的錢。以上是個人的建議。

李文靜 追問

2021-08-01 11:03

我們現(xiàn)在用的是買的出庫單。他們帶貨時寫出他們個人名字，單獨(dú)用表記錄每個人拿貨情況。等他們給我們銷售送貨單時在表上銷賬同時在進(jìn)銷存系統(tǒng)登賬。感覺如果做不及時就會積壓導(dǎo)致工作進(jìn)度停滯進(jìn)銷存也不準(zhǔn)。業(yè)務(wù)為了他們的績效有壓單情況，他們不及時交單我們都沒法登賬核銷庫存。怎么樣讓他們及時交單及時和我們對庫存呢。他們總是讓我們財務(wù)出來數(shù)據(jù)才告訴我們他的車上有多少貨，一旦財務(wù)出錯肯定有人不給購酒的情況

李文靜 追問

2021-08-01 11:03

業(yè)務(wù)有的都不記給誰了

Chen老師 解答

2021-08-01 11:06

您好，及時交單的問題需要部門對部門地溝通，對于我們財務(wù)人員有時夾在中間挺無奈的，建議您把問題提到你們部門經(jīng)理處，由你們部門經(jīng)理跟對方去溝通。這里不是規(guī)章制訂的問題，而是溝通與控制的問題。

李文靜 追問

2021-08-01 11:07

好的。另外老師業(yè)務(wù)帶貨領(lǐng)酒的領(lǐng)料單是有做銷售單的人寫，還是由倉管人員寫。

Chen老師 解答

2021-08-01 11:11

您好，領(lǐng)料單需要雙方簽字，銷售與倉庫部門的人員都是需要簽字的。如無問題請給個好評，謝謝。

李文靜 追問

2021-08-01 11:11

以前公司業(yè)務(wù)要貨都是填寫登記，制單人員打印出庫單，業(yè)務(wù)簽字留下一聯(lián)給制單人員拿著其他聯(lián)次去庫房領(lǐng)貨。庫房配貨留一聯(lián)其他的給業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)送貨并讓對方簽字并交回錢或者欠單?，F(xiàn)在因?yàn)樗麄冊跈C(jī)打單上簽字了，財務(wù)自己的人員就不讓寫訂貨記錄了。讓人很無奈

李文靜 追問

2021-08-01 11:13

領(lǐng)料單是財務(wù)寫了，送倉管，倉管發(fā)貨時簽字同時讓業(yè)務(wù)簽字，是這流程嗎？

Chen老師 解答

2021-08-01 11:14

您好，聽您的描述，以前業(yè)務(wù)把控不嚴(yán)，造成現(xiàn)在銷售部門自由散漫也是有一定原因的。所以如果一個企業(yè)有新的業(yè)務(wù)，最好從一開始，從源頭上就制訂好規(guī)章，并配以獎懲。

李文靜 追問

2021-08-01 11:17

好的謝謝老師

Chen老師 解答

2021-08-01 11:18

您好，如滿意，請給個好評。