同學，您好，可以把他的車費算在工資里面，也可以要他去代開發(fā)票。

借：其他應收款--XX5000 貸：銀行5000 報銷售1000借：管理費用等1000貸：銀行1000

入你們單位的賬上發(fā)票開給你，單位做你單位的固定資產(chǎn) 私車，公用的話，你老板開發(fā)票給你們開租賃發(fā)票。

你好，在了，需要簽字租車協(xié)議，開租金發(fā)票，合理的費用才可以在企業(yè)所得稅前扣除

私車公用租賃合同 甲方： 乙方： 年 月 日 私車公用租賃合同 租賃 方： （簡稱甲方） 出租 方： （簡稱乙方） 簽訂地點： 簽訂時間： 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，為明確甲方和乙方權(quán)利與義務關系，就乙方向甲方出租 ，車牌號： ，作為甲方單位公用車輛，本著自愿、公平、互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同，以資共同遵守。 一：標的 乙方向甲方提供合同要求的車輛，做為甲方單位公用車輛，以按本合同相關規(guī)定合理、合情使用。 二：雙方責任 （一）：甲方責任 1：甲方根據(jù)乙方每月提供的費用報銷依據(jù)，予以報銷相關車輛費用。 2：任何時候不能要求乙方從事違反《交通法》及國家相關法律法規(guī)的行為。 3：甲方不因租賃車輛而需承擔乙方履行本合同義務過程中產(chǎn)生的任何交通安全責任。 4：甲方因公需他人使用合同標的的情況，需取得乙方同意方可使用。 （二）：乙方責任 1：根據(jù)本合同，乙方所提供的合同標的必須符合國家相關技術要求，保證租賃車輛證件齊全，車況良好。 2：乙方因公用車，必須符合甲方單位相關規(guī)定，及時上報用車緣由及最終用車情況，以資報銷因公費用。 3：乙方負責租賃車輛的季檢、年審、輪胎、維修、稅金、運管費、管理費、保險等費用。 4：乙方應明確責任相求，嚴禁報銷非因公用車而產(chǎn)生的相關費用。 5：在合同履行過程中，乙方負責車輛行駛安全及相關責任，包括乘車安全。如有任何意外或事故發(fā)生，造成乘客人身傷害、財產(chǎn)損失、車輛事故等，乙方負完全責任，甲方可提供必要協(xié)助。 三：因公費用結(jié)算 1：甲乙雙方使用合同標的，必須符合甲方單位相關行政規(guī)定，因私使用合同標的而產(chǎn)生的一切費用、事故等，與甲方單位無關，雙方可通過相關司法程序自行解決。 2:甲方按照 元/月（大寫： ）支付乙方車輛費用。 四：租賃期限 從 年 月 日到 年 月 日止，合同期滿后，在同等條件下，甲方擁有續(xù)約優(yōu)先權(quán)，并可根據(jù)實際需要進行調(diào)整和增減，乙方應給予支持。 五：違約責任 1：乙方嚴格按照甲方單位相關規(guī)定因公使用合同標的，未經(jīng)允許而使用標的的，甲方一律不予以報銷相關費用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虛報費用的，甲方有權(quán)處理相關費用三倍罰款，并本合同立即終止。 2：合同履行期間，甲方單位不得無故不報銷合規(guī)的相關費用，如有此情況的發(fā)生，乙方有權(quán)要求予以報銷，同時可要求甲方單位支付本次費用百分之五的違約金，乙方有權(quán)要求本合同是否繼續(xù)履行。 六：其他約定 1、如雙方有任何一方在合同有效期內(nèi)單方面無故解除本合同，必須提前15天通知對方。 2、如由于政府相關單位明文禁止私車公用或因不可抗因素造成本合同不能履行時，取得有關證明之后，雙方友好終止本合同，互不追究責任。 七：合同生效條件 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章日起生效。 本合同條款如與國家及地方法律、交通法規(guī)等不符時，以相關法律規(guī)定為準。 本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂的補充條款及協(xié)議，與合同具有同等法律效力。 如雙方協(xié)商無法解決可向合同簽訂所在地的人民法院提起訴訟解決。 甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章）： 年 月 日