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送心意

小田田老師

職稱稅務(wù)師,中級會計師,注冊會計師,審計師

2022-11-10 21:20

您好,學員。
2015年11月,華為財務(wù)曾因《一次付款的艱難旅程》,被任正非先生簽發(fā)電郵怒斥,“據(jù)我所知,這不是一個偶然事件,不知從何時起,財務(wù)忘了自己的本職是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù),什么時候變成了頤指氣使,皮之不存,毛將焉附?!?br/>《一次付款的艱難旅程》背后反映的是財務(wù)人趨利避害的“算計”,按流程審批,自己沒有責任;不按流程審批,事做成了自己沒有功勞,做壞了自己要承擔責任。
從這些案例,老師對財務(wù)工作的一些建議:
從內(nèi)控的角度看,一筆資金支出有三人簽批、相互牽制則可避免舞弊。以費用報銷為例,這三個人可以是直接主管、部門領(lǐng)導、財務(wù)部經(jīng)辦人。企業(yè)規(guī)模較小時,直接主管、部門領(lǐng)導可能就是一個人。
資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段,簽批流程一般由財務(wù)部門設(shè)計。很多企業(yè)財務(wù)部門喜歡打著加強內(nèi)控的幌子,肆意把簽批流程拉得越來越長。拉長的簽批大體可歸為兩種情形:
第一,財務(wù)對業(yè)務(wù)思考不夠,沒有能力識別有效的簽批人。本來只需要三人簽批就夠了,因為不清楚是哪3個人,結(jié)果就設(shè)計成了13個人簽批了。設(shè)計者的意圖是,只要13個人含住了這3個人,風險就控制住了。道理雖如此,結(jié)果未必如此。這種設(shè)計容易導致簽批跟風走形式,只要前面簽了,后面就跟簽了事。
第二,把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。知情權(quán)只需要知情,審批權(quán)需要決策,設(shè)計者沒有考慮此中差別。如果只需要對資金支出事項知情,知會即可,并不需要簽批。
把簡單問題復雜化就像魔怔一樣,幾乎會成為管理的趨勢。這種趨勢等于默認追求內(nèi)控安全可以損害部分運行效率。在很多人眼里,安全比效率重要,于是冗長的簽字流程會被不斷強化,不斷固化。
除了簽字流程長以外,還有的企業(yè)追求最后簽批人的級別要高,動不動就要求簽字流程走到總經(jīng)理那。果真如此,說明了兩點:一是總經(jīng)理授權(quán)不夠,凡事愿意親歷親為;二是總經(jīng)理用自己的簽批做最后的把關(guān)。說穿了,還在于公司的制度流程不健全、不規(guī)范、不透明,要靠人的責任心去補缺。
究竟哪些資金支出需要總經(jīng)理簽批呢?我的建議是:①公司處于初創(chuàng)期或規(guī)模較小時,總經(jīng)理“一支筆”不失為好辦法;②內(nèi)控缺失或內(nèi)控不健全時,總經(jīng)理做最后的把關(guān);③沒有實行預算管理的,總經(jīng)理決定資金安排;④超預算的資金支出或預算外資金支出,總經(jīng)理擁有最終決定權(quán);⑤大額資金支出,總經(jīng)理應(yīng)親自掌控;⑥高管的費用報銷。
資金支出簽批亟需減政,簡政的思路是什么,用任正非先生的話說,讓聽得見炮聲的人做決策。公司要把決策權(quán)交給一線辦事的人,財務(wù)要做的是加強監(jiān)督權(quán)。

小田田老師 解答

2022-11-10 21:21

如果對老師詳細深入的答復滿意,記得給老師適當?shù)慕饚弄剟罨?星好評,謝謝!

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您好,學員。 2015年11月,華為財務(wù)曾因《一次付款的艱難旅程》,被任正非先生簽發(fā)電郵怒斥,“據(jù)我所知,這不是一個偶然事件,不知從何時起,財務(wù)忘了自己的本職是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù),什么時候變成了頤指氣使,皮之不存,毛將焉附?!?《一次付款的艱難旅程》背后反映的是財務(wù)人趨利避害的“算計”,按流程審批,自己沒有責任;不按流程審批,事做成了自己沒有功勞,做壞了自己要承擔責任。 從這些案例,老師對財務(wù)工作的一些建議: 從內(nèi)控的角度看,一筆資金支出有三人簽批、相互牽制則可避免舞弊。以費用報銷為例,這三個人可以是直接主管、部門領(lǐng)導、財務(wù)部經(jīng)辦人。企業(yè)規(guī)模較小時,直接主管、部門領(lǐng)導可能就是一個人。 資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段,簽批流程一般由財務(wù)部門設(shè)計。很多企業(yè)財務(wù)部門喜歡打著加強內(nèi)控的幌子,肆意把簽批流程拉得越來越長。拉長的簽批大體可歸為兩種情形: 第一,財務(wù)對業(yè)務(wù)思考不夠,沒有能力識別有效的簽批人。本來只需要三人簽批就夠了,因為不清楚是哪3個人,結(jié)果就設(shè)計成了13個人簽批了。設(shè)計者的意圖是,只要13個人含住了這3個人,風險就控制住了。道理雖如此,結(jié)果未必如此。這種設(shè)計容易導致簽批跟風走形式,只要前面簽了,后面就跟簽了事。 第二,把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。知情權(quán)只需要知情,審批權(quán)需要決策,設(shè)計者沒有考慮此中差別。如果只需要對資金支出事項知情,知會即可,并不需要簽批。 把簡單問題復雜化就像魔怔一樣,幾乎會成為管理的趨勢。這種趨勢等于默認追求內(nèi)控安全可以損害部分運行效率。在很多人眼里,安全比效率重要,于是冗長的簽字流程會被不斷強化,不斷固化。 除了簽字流程長以外,還有的企業(yè)追求最后簽批人的級別要高,動不動就要求簽字流程走到總經(jīng)理那。果真如此,說明了兩點:一是總經(jīng)理授權(quán)不夠,凡事愿意親歷親為;二是總經(jīng)理用自己的簽批做最后的把關(guān)。說穿了,還在于公司的制度流程不健全、不規(guī)范、不透明,要靠人的責任心去補缺。 究竟哪些資金支出需要總經(jīng)理簽批呢?我的建議是:①公司處于初創(chuàng)期或規(guī)模較小時,總經(jīng)理“一支筆”不失為好辦法;②內(nèi)控缺失或內(nèi)控不健全時,總經(jīng)理做最后的把關(guān);③沒有實行預算管理的,總經(jīng)理決定資金安排;④超預算的資金支出或預算外資金支出,總經(jīng)理擁有最終決定權(quán);⑤大額資金支出,總經(jīng)理應(yīng)親自掌控;⑥高管的費用報銷。 資金支出簽批亟需減政,簡政的思路是什么,用任正非先生的話說,讓聽得見炮聲的人做決策。公司要把決策權(quán)交給一線辦事的人,財務(wù)要做的是加強監(jiān)督權(quán)。
2022-11-10 21:20:32
這是審查公司的賬務(wù),然后業(yè)務(wù),還有發(fā)票什么這些。
2018-12-22 08:55:45
真賬實操商貿(mào)課程
2017-03-21 10:22:48
https://wenku.baidu.com/view/0bfdffc670fe910ef12d2af90242a8956becaa8b.html你好,內(nèi)容很多,打開鏈接參考,里面描述很詳細的
2020-04-09 10:37:58
您好!一般審核費用項目(用在什么地方,是不是有提前申請),金額是不是跟票據(jù)一致,有沒有領(lǐng)導簽字確認等等。
2016-04-26 08:13:55
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