對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用超過借款金額的出納記賬，首先應(yīng)做好借款金額的報(bào)銷。根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)，借款的總額應(yīng)在會(huì)計(jì)賬簿上記錄，然后將其分解為幾筆小額借款，每筆小借款記錄到會(huì)計(jì)賬簿上，并準(zhǔn)確標(biāo)明貸方和借方。在借貸登記時(shí)，應(yīng)記入負(fù)值，表示因報(bào)銷費(fèi)用超出作為報(bào)銷依據(jù)的借款金額，報(bào)銷金額已經(jīng)被折算為負(fù)值。最后，應(yīng)在會(huì)計(jì)賬簿上注明此事，并將費(fèi)用報(bào)銷憑證上的“差額”項(xiàng)寫入負(fù)值。這樣，貸方與借方之間的關(guān)系就會(huì)得到有效維護(hù)，預(yù)算也會(huì)得到有效控制。