會(huì)計(jì)人員與供應(yīng)商對(duì)賬需要注意什么
余偉彬
于2023-02-20 14:47 發(fā)布 ??635次瀏覽
- 送心意
999
職稱: 注冊(cè)會(huì)計(jì)師
2023-02-20 14:58
會(huì)計(jì)人員與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí),首先應(yīng)該確保供應(yīng)商準(zhǔn)確無誤的提交了帳單和發(fā)票,并且要求以應(yīng)付和應(yīng)收款的形式。要仔細(xì)檢查發(fā)票和帳單,使每一筆交易保持正確,確保付款數(shù)額正確無誤,并確認(rèn)企業(yè)銀行收據(jù)。另外,還要仔細(xì)核對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款,確認(rèn)是否已經(jīng)收取,如果沒有收取,應(yīng)考慮采取追款措施。
此外,為了更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)應(yīng)盡量將供應(yīng)商對(duì)賬歸類存檔,以便查閱并核對(duì)每筆交易,避免出錯(cuò)。另外,也可以使用ERP軟件來自動(dòng)完成會(huì)計(jì)人員與供應(yīng)商對(duì)賬工作,計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票中的金額,判斷發(fā)票詳情是否有誤,以提高會(huì)計(jì)工作的效率。
案例分析:丹陽市聯(lián)通公司在2016年從西安市電信公司購買了一批交換機(jī)設(shè)備,由西安市電信公司出具的發(fā)票記錄了交易金額。在收到發(fā)票后,丹陽市聯(lián)通公司的會(huì)計(jì)人員及時(shí)對(duì)賬,檢查了發(fā)票上的數(shù)字是否正確,一一進(jìn)行了確認(rèn),最后確定發(fā)票及數(shù)字均正確無誤,以此確認(rèn)交易。




