公司組織員工旅游費(fèi)用如何走賬
火星上的帆布鞋
于2023-02-20 15:12 發(fā)布 ??891次瀏覽
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青檸
職稱: 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
2023-02-20 15:23
公司組織員工旅游費(fèi)用的走賬可以簡(jiǎn)單歸納為三步:
1、首先,公司應(yīng)根據(jù)政府規(guī)定,盡快與外部景點(diǎn)進(jìn)行簽訂相關(guān)合同,明確雙方在費(fèi)用結(jié)算、行程實(shí)施和維權(quán)等方面的權(quán)利義務(wù)。
2、然后,按照公司內(nèi)部流程,進(jìn)行旅游費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),比如住宿費(fèi)、乘車(chē)費(fèi)、門(mén)票費(fèi)等。一般是報(bào)銷(xiāo)憑證(比如發(fā)票)的形式進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部會(huì)在公司賬戶中扣除相應(yīng)的費(fèi)用,并把剩余費(fèi)用匯入員工的個(gè)人賬戶中。
3、最后,完成結(jié)算以后,公司應(yīng)以書(shū)面或電子文檔的形式,給員工做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明,并記錄旅游費(fèi)用的實(shí)際使用情況,方便日后的統(tǒng)計(jì)和查詢。
為了更好地管理公司組織旅游費(fèi)用,企業(yè)還應(yīng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修訂,設(shè)定出差考核等措施,嚴(yán)格把控費(fèi)用使用和審批流程,有效避免不合理的費(fèi)用支出和其它潛在風(fēng)險(xiǎn)。




