會計電算化檔案怎么保管
時尚的蛋撻
于2023-02-20 19:57 發(fā)布 ??489次瀏覽
- 送心意
青檸
職稱: 會計實務(wù)
2023-02-20 20:01
對于會計電算化檔案的保管,首先要建立權(quán)威的保管制度,規(guī)定檔案保管人員,將會計檔案和個人檔案分開保管。其次需要建立專業(yè)檔案室,會計檔案應(yīng)當(dāng)建立與之相匹配的檔案室,在檔案室設(shè)置檔案柜,并依檔案類型存放不同檔案,便于查找歸還。再次,必須建立完善的保管規(guī)則,如規(guī)定禁止把外部的檔案放入檔案室,必須檢查和裝訂檔案,并記錄其存放地點(diǎn)、使用情況等信息;有權(quán)人員可查閱,其他人不得擅自查閱,若使用要經(jīng)批準(zhǔn),用完后要及時歸還。最后要經(jīng)常對檔案進(jìn)行整理,并用防火、防潮、防蟲等措施,確保會計檔案安全、長期保存。
拓展知識:除了以上有關(guān)檔案保管的制度和規(guī)定,還需要定期采取有效措施,如備份保存,定期檢查更新、維護(hù),以確保檔案的可用性和完整性。
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對于會計電算化檔案的保管,首先要建立權(quán)威的保管制度,規(guī)定檔案保管人員,將會計檔案和個人檔案分開保管。其次需要建立專業(yè)檔案室,會計檔案應(yīng)當(dāng)建立與之相匹配的檔案室,在檔案室設(shè)置檔案柜,并依檔案類型存放不同檔案,便于查找歸還。再次,必須建立完善的保管規(guī)則,如規(guī)定禁止把外部的檔案放入檔案室,必須檢查和裝訂檔案,并記錄其存放地點(diǎn)、使用情況等信息;有權(quán)人員可查閱,其他人不得擅自查閱,若使用要經(jīng)批準(zhǔn),用完后要及時歸還。最后要經(jīng)常對檔案進(jìn)行整理,并用防火、防潮、防蟲等措施,確保會計檔案安全、長期保存。
拓展知識:除了以上有關(guān)檔案保管的制度和規(guī)定,還需要定期采取有效措施,如備份保存,定期檢查更新、維護(hù),以確保檔案的可用性和完整性。
2023-02-20 20:01:57

您好,會計檔案一般分為4類:會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿; 保管的話確定管理范圍,(l)確定管理范圍。電算會計檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計說明書,以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、報表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計算公式、檢驗公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料。
(2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》(1998[財會字]
2024-01-03 10:02:43

同學(xué),你好
會計檔案保管是30年
2022-01-10 10:01:39

10年
2014-09-14 12:10:32

你好,其實是一樣的,只是總賬設(shè)置的比較詳細(xì)
2017-08-18 16:41:26
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