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增值稅專用發(fā)票處理主要分為以下幾步：第一步，購買方應當在收到發(fā)票之日起五日內，填寫發(fā)票聯，將其一式三聯復印件及原件交由銷售單位；第二步，銷售單位應當在收到發(fā)票之日起10日內，完成發(fā)票的開具、打?。坏谌?，銷售單位及購買方應當將發(fā)票復印件及原件報送稅務機關；最后，稅務機關應當將發(fā)票復印件和原件返還銷售單位及購買方。

可以用記賬聯的復印件做賬

丟失了增值稅專用發(fā)票后，首先應分清丟失發(fā)票的責任，如是銷售方的責任，應接受稅務機關作出的未按規(guī)定保管發(fā)票的處罰。 而如是購買方的責任，需要求對方出具丟失發(fā)票的說明或主管稅務機關對其未按規(guī)定保管發(fā)票行為的處罰證明，然后分下列情況處理: 1、銷售方丟失增值稅專用發(fā)票 (1)丟失空白未開具的增值稅專用發(fā)票的，首先按規(guī)定程序向銷售方當地主管稅務機關、公安機關報失，接受稅務機關處罰;其次，由主管稅務機關代收取“掛失登報費”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數、字軌號碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳(寄)中國稅務報社等稅務報刊雜志上刊登“遺失聲明”。 (2)銷售方丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯的，待申報、報稅后向主管稅務機關申請出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，并把該證明和丟失發(fā)票的記賬聯復印件交購買方抵扣。 (3)銷售方丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯、發(fā)票聯其中一聯(兩聯沒有全部丟失)的:可讓購買方使用未丟的聯次到主管稅務機關認證和記賬，復印件留存?zhèn)洳椤? 2、購貨方丟失增值稅專用發(fā)票 (1)如果丟失前已認證相符的，購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，經購買方主管稅務機關審核同意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。 (2)如果丟失前未認證的，購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證，認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，經購買方主管稅務機關審核同意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

　丟失增值稅專用發(fā)票的處理 　　1、書面報告、登報作廢。 　　《發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定，使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應當于發(fā)現丟失當日書面報告稅務機關，并登報聲明作廢。 　　《國家稅務總局關于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票的處理意見的通知》（國稅函〔1995〕292號）第三條規(guī)定，納稅人丟失專用發(fā)票后，必須按法規(guī)程序向當地主管稅務機關、公安機關報失。各地稅務機關對丟失專用發(fā)票的納稅人按法規(guī)進行處罰的同時，代收取“掛失登報費”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數、字軌號碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳（寄）中國稅務報社刊登“遺失聲明”。傳（寄）中國稅務報社的“遺失聲明”，必須經縣（市）國家稅務機關審核蓋章、簽注意見。（注：根據《國家稅務總局關于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第50號）規(guī)定，為方便納稅人，稅務總局決定取消納稅人的增值稅專用發(fā)票發(fā)生被盜、丟失時必須統(tǒng)一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”的規(guī)定。） 　　參考 《四川省國家稅務局關于普通發(fā)票管理中若干具體問題的公告》（四川省國家稅務局公告2012年第11號）第四條關于丟失發(fā)票作廢申明規(guī)定，我省國稅系統(tǒng)管轄的納稅人發(fā)生發(fā)票遺失和被盜等丟失情形時，必須選擇在市州級以上（含市州級）正式發(fā)行的報紙上刊登作廢聲明，并在向主管國稅機關書面報告后的7個工作日內，向主管國稅機關補充提供已登報申明作廢的證明等資料。 　　辦理發(fā)票掛失損毀報告應提供的材料（來源福建國稅）： 　?。?）《發(fā)票掛失/損毀報告表》。 　?。?）刊登遺失聲明的版面原件和復印件。 　　2、接受處罰。 　　《發(fā)票管理辦法》第三十六條規(guī)定，跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。 　　丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。 　　3、憑證處理。 　?。?）增值稅專用發(fā)票 　　《國家稅務總局關于簡化增值稅發(fā)票領用和使用程序有關問題的公告》（國家稅務總局公告2014年第19號）第三條規(guī)定，簡化丟失專用發(fā)票的處理流程： 　　一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯，如果丟失前已認證相符的，購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》（附件1、2，以下統(tǒng)稱《證明單》），作為增值稅進項稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認證的，購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件進行認證，認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤? 　　一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯，如果丟失前已認證相符的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認證的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯認證，專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳椤? 　　一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯，可將專用發(fā)票抵扣聯作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯復印件留存?zhèn)洳椤?/div>