老師,咨詢(xún)一下,我們總公司給投標(biāo)退保證金,錢(qián)打出去幾天后又返回來(lái)了,未退成功,我想問(wèn)一下我們分公司做賬怎么做了?
火星上的帆布鞋
于2023-03-02 03:28 發(fā)布 ??468次瀏覽
- 送心意
李老師2
職稱(chēng): 中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
2023-03-02 03:37
您好,針對(duì)您的問(wèn)題,一般的做賬方式是:首先,根據(jù)總公司的發(fā)票或者其他憑證,做出退回給總公司的保證金支出記錄。其次,當(dāng)總公司將保證金退回時(shí),分公司的財(cái)務(wù)應(yīng)該先在現(xiàn)金日記賬上作出對(duì)應(yīng)的記賬,同時(shí)應(yīng)登記其收到的資金來(lái)源及憑證;最后,根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)收款賬戶(hù),并記有購(gòu)銷(xiāo)合同號(hào)等信息,分公司會(huì)做出收到保證金進(jìn)項(xiàng)記賬,并納入應(yīng)收賬款項(xiàng)下管理,最后當(dāng)客戶(hù)索要退還保證金時(shí),向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,并在現(xiàn)金日記賬和應(yīng)付賬款科目上做出記賬,補(bǔ)充完整財(cái)務(wù)流程。
舉個(gè)例子,比如ABC有限公司投標(biāo)某項(xiàng)工程,將5000元作為保證金打出去,但最終沒(méi)中標(biāo),總公司要求其將5000元保證金退回。那么ABC有限公司在現(xiàn)金日記賬上首先做出保證金支出記賬,其次收到墊付的5000元,并將其登記為進(jìn)項(xiàng)記賬,最后當(dāng)客戶(hù)索要退還保證金時(shí),向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,并在現(xiàn)金日記賬和應(yīng)付賬款科目上做出記賬。




