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送心意

王雁鳴老師

職稱中級會計師

2018-01-29 19:54

您好,財務(wù)牽頭,協(xié)調(diào)總辦,庫管,進(jìn)行盤點(diǎn)。按以下步驟操作。 
一、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:盤點(diǎn)由物流部申請經(jīng)副廠長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;3、倉庫所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標(biāo)識卡》;5、季度大盤點(diǎn)前要求生產(chǎn)車間進(jìn)行物料清理,并對現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓,在制品應(yīng)存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標(biāo)識,以便單獨(dú)清點(diǎn);6、盤點(diǎn)部門將盤點(diǎn)需用得物品及盤點(diǎn)用具,于盤點(diǎn)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。  
二、盤點(diǎn) 
1、 倉庫負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員;2、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn),在盤點(diǎn)物品的《物料存卡》上登記好盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;3、盤點(diǎn)人員核對盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止;4、盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字;5、部門負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)確認(rèn)得差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧報告單》進(jìn)行賬目處理;6、部門負(fù)責(zé)人將《盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)盈虧報告單》交財務(wù)部處理。7. 盤點(diǎn)前對各部門的整理工作要監(jiān)督好,分類分好,這樣方便于盤點(diǎn)。 
三、復(fù)盤 
 1、復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn);2、復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%;3、復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè);4、復(fù)盤與初盤如有差異,須與初盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由初盤人員在《盤點(diǎn)表》種“實(shí)存數(shù)量”盤簽字,以示負(fù)責(zé);5、在整個復(fù)盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對復(fù)盤情況進(jìn)行巡查,盤點(diǎn)人員對復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時解答、處理;6、若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點(diǎn)總指揮處理,必要時,盤點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。7、復(fù)盤完成后,復(fù)盤組長將《盤點(diǎn)表》上交盤點(diǎn)總指揮,盤點(diǎn)總指揮審核《盤點(diǎn)表》后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長。 
四、盤點(diǎn)處理 
 1、盤點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤點(diǎn)后3個工作日內(nèi),由實(shí)物保管部門主管編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部;2、財務(wù)部對《盤點(diǎn)盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點(diǎn)匯總表》,將《盤點(diǎn)盈虧報告》、《盤點(diǎn)匯總表》交副廠長審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;3、成本核算員在接到審批后的《盤點(diǎn)盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬務(wù)調(diào)整工作。4、盤點(diǎn)報告編制及后續(xù)工作:每月小盤點(diǎn)結(jié)束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結(jié)束后4個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈廠長審閱。5、每季大盤結(jié)束后5個工作日,由副廠長主持召開盤點(diǎn)工作總結(jié)會議,會議主持人組織參會人員對盤點(diǎn)工作中存在的問題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與會相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施,由財務(wù)部驗證改善效果,并將改善結(jié)果報廠長。6、每月小盤結(jié)束后第3個工作日、每季大盤結(jié)束后第5個工作日,財務(wù)部須將盤點(diǎn)獎罰結(jié)果轉(zhuǎn)交綜合管理部編制獎罰通告,處罰款項則在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣取。7、倉庫盤點(diǎn)后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行呆廢物料處理申報工作。 
五、出具盤點(diǎn)報告 
 1、財務(wù)部、物流部根據(jù)實(shí)際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門物料的5%;2、抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化了;3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn);4、抽查盤點(diǎn)后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務(wù)部組織召開物料檢討會議。

空山清雨 追問

2018-01-29 20:19

王老師,您好!盤點(diǎn)計劃表應(yīng)該怎么寫?我們公司是做繼電器和led燈的。剛?cè)肼殻埨蠋熤附?!謝謝!

王雁鳴老師 解答

2018-01-29 20:26

您好,按下列內(nèi)容刪減處理吧。 
制作“庫存盤點(diǎn)計劃書”,至少包括:具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。 
  
1、盤點(diǎn)具體時間: 
(1)初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;(2)復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;(3)查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作; 
(4)稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行; 
2、人員安排: 
(1)初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄; 
(2)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄; 
(3)查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 
(4)稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量; 
(5)數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中; 
3、物資準(zhǔn)備盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡; 
4、盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備 
(1)盤點(diǎn)一周前開始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù); 
(2)盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn); 
(3)將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。(4)盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢; 
(5)帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額); 
(6)在盤點(diǎn)計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤; 
5、盤點(diǎn)會議及培訓(xùn) 
6、盤點(diǎn)作業(yè)流程

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您好,財務(wù)牽頭,協(xié)調(diào)總辦,庫管,進(jìn)行盤點(diǎn)。按以下步驟操作。 一、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:盤點(diǎn)由物流部申請經(jīng)副廠長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;3、倉庫所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標(biāo)識卡》;5、季度大盤點(diǎn)前要求生產(chǎn)車間進(jìn)行物料清理,并對現(xiàn)場進(jìn)行整理整頓,在制品應(yīng)存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標(biāo)識,以便單獨(dú)清點(diǎn);6、盤點(diǎn)部門將盤點(diǎn)需用得物品及盤點(diǎn)用具,于盤點(diǎn)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。 二、盤點(diǎn) 1、 倉庫負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員;2、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn),在盤點(diǎn)物品的《物料存卡》上登記好盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;3、盤點(diǎn)人員核對盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止;4、盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字;5、部門負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)確認(rèn)得差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧報告單》進(jìn)行賬目處理;6、部門負(fù)責(zé)人將《盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)盈虧報告單》交財務(wù)部處理。7. 盤點(diǎn)前對各部門的整理工作要監(jiān)督好,分類分好,這樣方便于盤點(diǎn)。 三、復(fù)盤 1、復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn);2、復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%;3、復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè);4、復(fù)盤與初盤如有差異,須與初盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由初盤人員在《盤點(diǎn)表》種“實(shí)存數(shù)量”盤簽字,以示負(fù)責(zé);5、在整個復(fù)盤作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對復(fù)盤情況進(jìn)行巡查,盤點(diǎn)人員對復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時解答、處理;6、若復(fù)盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點(diǎn)總指揮處理,必要時,盤點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。7、復(fù)盤完成后,復(fù)盤組長將《盤點(diǎn)表》上交盤點(diǎn)總指揮,盤點(diǎn)總指揮審核《盤點(diǎn)表》后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長。 四、盤點(diǎn)處理 1、盤點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤點(diǎn)后3個工作日內(nèi),由實(shí)物保管部門主管編制《盤點(diǎn)盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部;2、財務(wù)部對《盤點(diǎn)盈虧報告》復(fù)核無誤后,編制《盤點(diǎn)匯總表》,將《盤點(diǎn)盈虧報告》、《盤點(diǎn)匯總表》交副廠長審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;3、成本核算員在接到審批后的《盤點(diǎn)盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬務(wù)調(diào)整工作。4、盤點(diǎn)報告編制及后續(xù)工作:每月小盤點(diǎn)結(jié)束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結(jié)束后4個工作日內(nèi),財務(wù)部應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等),并呈廠長審閱。5、每季大盤結(jié)束后5個工作日,由副廠長主持召開盤點(diǎn)工作總結(jié)會議,會議主持人組織參會人員對盤點(diǎn)工作中存在的問題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與會相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施,由財務(wù)部驗證改善效果,并將改善結(jié)果報廠長。6、每月小盤結(jié)束后第3個工作日、每季大盤結(jié)束后第5個工作日,財務(wù)部須將盤點(diǎn)獎罰結(jié)果轉(zhuǎn)交綜合管理部編制獎罰通告,處罰款項則在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣取。7、倉庫盤點(diǎn)后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行呆廢物料處理申報工作。 五、出具盤點(diǎn)報告 1、財務(wù)部、物流部根據(jù)實(shí)際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門物料的5%;2、抽查日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化了;3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn);4、抽查盤點(diǎn)后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務(wù)部組織召開物料檢討會議。
2018-01-29 19:54:55
你好;正常是按月來 做盤點(diǎn)的;? 你們提前做盤點(diǎn)安排和盤點(diǎn)表格 ;? ?要有廠房的人走 協(xié)助盤點(diǎn)處理? ;然后差異 走調(diào)整報告 簽字 調(diào)整
2021-12-22 09:56:13
你好,選擇服務(wù)企業(yè)
2017-04-15 10:14:39
你好! 重新建賬套就可以了
2022-01-10 19:11:20
你好,用金字塔結(jié)構(gòu)按職能部門和管控部門從上往下分.
2021-05-19 09:12:27
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