就是OEM的走單流程是怎么樣的作為財務應該要在哪一環(huán)節(jié)監(jiān)督把控
菲童牛寶
于2018-02-03 09:29 發(fā)布 ??1739次瀏覽
- 送心意
老王老師
職稱: ,中級會計師
2018-02-08 23:27
您好,國內(nèi)OEM訂單作業(yè)管理流程
國內(nèi)營銷部:負責組織、主持OEM客戶訂單的評審,并且對客戶訂單評審意見與決議事項進行跟進、協(xié)調(diào)、落實
PMC部:評審訂單交期,然后根據(jù)訂單的內(nèi)容編制生產(chǎn)計劃和物料需求計劃
研發(fā)部:對訂單中的新產(chǎn)品及客戶對舊產(chǎn)品有特別規(guī)格要求的產(chǎn)品進行核實生產(chǎn)的可行性
工程部:對訂單中的所有產(chǎn)品的安規(guī)標準,生產(chǎn)技術難度等進行審核,以及在訂單生產(chǎn)的過程中,派出技術員在生產(chǎn)線上協(xié)助生產(chǎn)
品管部:對訂單中所有關于質(zhì)量要求進行審核,在生產(chǎn)過程過派出QC在生產(chǎn)線上對產(chǎn)品的工藝以及質(zhì)量進行現(xiàn)場的監(jiān)控
財務部:對訂單中產(chǎn)品的價格以及訂單的付款方式進行審核
其他部門根據(jù)實際需要參與訂單評審,提出意見并嚴格執(zhí)行評審會議決議。
國內(nèi)營銷部接到客戶OEM訂單后,結(jié)合《OEM合作協(xié)議》審查訂單的單價、質(zhì)量要求、付款方式、交貨方式,符合則向PMC部初步咨詢能否滿足客戶訂單交期;不符合則組織相關部門進行綜合評審,然后由PMC部確定訂單交期,OEM客戶經(jīng)理再和客戶協(xié)商更改訂單交期。
如果能夠滿足客戶訂單交期,則由OEM客戶經(jīng)理當天在ERP系統(tǒng)里編寫《客戶訂貨單》。
OEM客戶經(jīng)理將《客戶訂貨單》以及《客戶訂單評審表》依次分發(fā)給國內(nèi)營銷總監(jiān)、財務總監(jiān)、PMC部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、工程部經(jīng)理審核。
審核完畢后,OEM客戶經(jīng)理將客戶訂單交給國內(nèi)營銷總監(jiān)簽名批準、蓋章回傳客戶,備檔。從接到客戶訂單到回復客戶須在2個工作日內(nèi)完成。
PMC部根據(jù)《客戶訂貨單》以及《客戶訂單評審表》在2個工作日內(nèi)安排《主生產(chǎn)計劃》與《物料需求計劃》,并將《主生產(chǎn)計劃》通知國內(nèi)營銷部OEM客戶經(jīng)理。OEM客戶經(jīng)理在裝配日期的前10天通過電子郵件或者傳真通知客戶,以便客戶做好驗貨安排。
OEM客戶經(jīng)理和客戶確認完畢訂單交期后,必須催促客戶在3天內(nèi)支付定金。否則及時通知營銷總監(jiān),以便取消《客戶訂貨單》,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
裝配部、注塑部、五金部等各生產(chǎn)部門按照成品物料需求計劃與裝配計劃備料生產(chǎn)。
裝配部生產(chǎn)前,報品管部與工程部,品管部根據(jù)客戶檢驗標準與封樣做QA檢驗,工程部根據(jù)客戶要求對生產(chǎn)工藝作指導。
裝配部生產(chǎn)完畢,通知PMC部做成品入庫安排,PMC部通知國內(nèi)營銷部OEM客戶經(jīng)理生產(chǎn)完畢。
0 OEM客戶經(jīng)理接到生產(chǎn)完畢信息后,通知客戶驗貨,驗貨合格后通知客戶付清余款。收到余款后,再通知客戶提貨,然后通知財務部開具相關發(fā)票。




