start 追問(wèn)

2023-12-24 05:41

謝謝老師！還有一個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在**、支付寶付款很普遍。對(duì)于一些家庭經(jīng)營(yíng)的小規(guī)模公司，財(cái)務(wù)制度和流程不健全。印象中報(bào)銷都是費(fèi)用報(bào)銷。如果老板或員工去購(gòu)買一批貨物，用個(gè)人**或支付寶里的款支付的，請(qǐng)問(wèn)：①貨物購(gòu)買回來(lái)之后，公司財(cái)務(wù)直接將款通過(guò)銀行公戶轉(zhuǎn)給了老板或員工個(gè)人。對(duì)于庫(kù)存商品或原材料的購(gòu)買這筆業(yè)務(wù)，能走報(bào)銷手續(xù)嗎：填制記賬憑證、附上費(fèi)用報(bào)銷單，會(huì)計(jì)分錄：借：庫(kù)存商品  貸：銀行存款      還是說(shuō)不需要粘貼報(bào)銷單，直接做分錄：借：庫(kù)存商品 貸：銀行存款  發(fā)票是實(shí)際供應(yīng)商開(kāi)具的，附上老板或員工的**/支付寶付款憑證就行。如果這筆帳這樣做，符合稅法規(guī)定嗎？如果不合適，這種業(yè)務(wù)應(yīng)該怎么做？非常非常感謝！
 ②在用支付寶或**付款的時(shí)候，從財(cái)務(wù)憑證證據(jù)鏈的角度出發(fā)，因?yàn)楦犊詈褪湛疃际怯脗€(gè)人**或支付寶，是否還需要附其他憑證來(lái)證明老板或員工的這個(gè)**/支付寶付款憑證就是購(gòu)買這個(gè)庫(kù)存商品的憑證？

樸老師 解答

2023-12-24 07:46

關(guān)于您提到的用個(gè)人支付寶或微信付款購(gòu)買庫(kù)存商品的情況，以下是相關(guān)分析和建議：

是否可以走報(bào)銷手續(xù)：

對(duì)于這種情況，是否可以走報(bào)銷手續(xù)主要取決于公司的財(cái)務(wù)管理制度和流程。如果公司規(guī)定員工個(gè)人付款后可以憑發(fā)票和相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷，那么這筆業(yè)務(wù)是可以走報(bào)銷手續(xù)的。具體的會(huì)計(jì)分錄為：

借：庫(kù)存商品

貸：銀行存款

如果公司沒(méi)有相關(guān)規(guī)定，那么財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行處理。

發(fā)票和付款憑證的粘貼：

如果這筆賬這樣做，需要確保附上所有必要的憑證，包括實(shí)際供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票、老板或員工的支付寶或微信付款憑證等。這些憑證能夠清晰地證明這筆款項(xiàng)是用于購(gòu)買庫(kù)存商品的。

是否符合稅法規(guī)定：

一般來(lái)說(shuō)，如果公司能夠提供充分的憑證證明這筆款項(xiàng)是用于購(gòu)買庫(kù)存商品的，并且能夠按照稅法規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理，那么這筆業(yè)務(wù)應(yīng)該是符合稅法規(guī)定的。

其他憑證的必要性：

從財(cái)務(wù)憑證證據(jù)鏈的角度出發(fā)，除了支付寶或微信付款憑證外，可能還需要提供其他相關(guān)憑證，例如購(gòu)買合同、物流單據(jù)等，以證明這筆款項(xiàng)是用于購(gòu)買庫(kù)存商品的。這些憑證能夠共同構(gòu)成完整的證據(jù)鏈，證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

綜上所述，對(duì)于這種情況，公司需要結(jié)合自身實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真審核所有憑證，確保業(yè)務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并符合稅法規(guī)定。

start 追問(wèn)

2023-12-24 10:46

非常感謝老師的耐心回答，①我現(xiàn)在有一個(gè)情況：我自己2011年底注冊(cè)了一個(gè)公司，從注冊(cè)之日起，每個(gè)月固定收到一個(gè)單位的勞務(wù)費(fèi)（我對(duì)象在這個(gè)單位上班，以提供技術(shù)服務(wù)的方式）。包括發(fā)生的投標(biāo)費(fèi)等等費(fèi)用，都是以我個(gè)人名義支付的，并且一直沒(méi)有做賬。在這種情況下，我現(xiàn)在想將我的單位賬補(bǔ)齊來(lái)（有發(fā)票，有個(gè)人**支付記錄），但就我支付的投標(biāo)費(fèi)等各種費(fèi)用，我做賬的時(shí)候，能不能寫個(gè)報(bào)銷單：借：管理費(fèi)用 貸：其他應(yīng)付款   然后等公司賬戶上有錢的時(shí)候轉(zhuǎn)到我的賬上：借：其他應(yīng)付款 貸：銀行存款
②報(bào)銷單的使用場(chǎng)合：只要是員工墊付的費(fèi)用，回來(lái)報(bào)銷的時(shí)候都應(yīng)該走報(bào)銷手續(xù)嗎，不粘貼報(bào)銷單，直接寫：借：管理費(fèi)用 貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款，這樣可以嗎？還是說(shuō)只要是員工墊支的費(fèi)用，就用報(bào)銷單，這樣在查賬或?qū)~的時(shí)候，一看就知道是員工墊支的費(fèi)用購(gòu)買的辦公用品或其他產(chǎn)品
再次感謝?。?/p>

樸老師 解答

2023-12-24 12:09

針對(duì)您的情況

① 對(duì)于您支付的投標(biāo)費(fèi)等個(gè)人名義支付的費(fèi)用，如果您想將公司賬補(bǔ)齊，可以寫一個(gè)報(bào)銷單，并按照以下方式進(jìn)行賬務(wù)處理：

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)付款

然后等公司賬戶上有錢的時(shí)候，再將其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)到您的賬上：

借：其他應(yīng)付款

貸：銀行存款

這樣做的好處是可以將您的個(gè)人支出與公司的支出分開(kāi)，并確保公司財(cái)務(wù)的規(guī)范性和透明度。同時(shí)，您需要保留所有相關(guān)發(fā)票和支付記錄，以備查賬和審計(jì)之用。

② 關(guān)于報(bào)銷單的使用場(chǎng)合，一般來(lái)說(shuō)，只要是員工墊付的費(fèi)用，回來(lái)報(bào)銷的時(shí)候都應(yīng)該走報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷單是用于記錄員工墊支和報(bào)銷明細(xì)的一種單據(jù)，它能夠清晰地反映費(fèi)用的產(chǎn)生、墊支和報(bào)銷過(guò)程。通過(guò)填寫報(bào)銷單，可以確保費(fèi)用的合理性和規(guī)范性，同時(shí)也方便查賬和對(duì)賬。

如果您不使用報(bào)銷單，而是直接寫會(huì)計(jì)分錄并直接將費(fèi)用記入相關(guān)賬戶，可能會(huì)造成賬務(wù)處理的混亂和不易追溯。特別是對(duì)于員工墊支的費(fèi)用，使用報(bào)銷單能夠更好地管理和控制費(fèi)用的產(chǎn)生和報(bào)銷過(guò)程。在查賬或?qū)~時(shí)，通過(guò)查閱報(bào)銷單，可以清楚地了解費(fèi)用的來(lái)源和用途，提高賬務(wù)處理的透明度和規(guī)范性。

因此，建議在員工墊支費(fèi)用報(bào)銷時(shí)使用報(bào)銷單，以確保賬務(wù)處理的規(guī)范性和透明度。

start 追問(wèn)

2023-12-24 15:06

老師，我看教程的時(shí)候，一般都是貼費(fèi)用報(bào)銷單，今天一早關(guān)于老板或員工特別是老板購(gòu)買貨物的時(shí)候自己墊支的前，老師業(yè)進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，非常感謝。①像這種老板墊支購(gòu)買物品的前，是直接：借：庫(kù)存商品 貸：其他應(yīng)付款 （沒(méi)有立即拿來(lái)發(fā)票），等賬上有錢了給老板的時(shí)候：借：其他應(yīng)付款 貸：銀行存款 。我的問(wèn)題是：在老板將墊支的前給會(huì)計(jì)說(shuō)明或?qū)l(fā)票拿來(lái)的時(shí)候，需要粘貼報(bào)銷單這個(gè)東西？②報(bào)銷單只有費(fèi)用報(bào)銷單這一種，還是有其他報(bào)銷單（一個(gè)統(tǒng)稱），只要是 員工墊付的都要粘貼報(bào)銷單？沒(méi)有做過(guò)實(shí)務(wù)，想把公司賬務(wù)建起來(lái)，謝謝了！
我的理解是：如果不粘貼報(bào)銷單，是不是體現(xiàn)不出員工或老板墊支的前（但是仔細(xì)想想，借：庫(kù)存商品 貸：其他應(yīng)付款-老板/員工 ，應(yīng)該也能體現(xiàn)是老板或員工墊支的，因?yàn)槿绻乔饭?yīng)商貨款的話，用應(yīng)付賬款）。

樸老師 解答

2023-12-24 21:42

① 在老板將墊支的前給會(huì)計(jì)說(shuō)明或?qū)l(fā)票拿來(lái)的時(shí)候，通常是需要粘貼報(bào)銷單的。報(bào)銷單是一種用于記錄費(fèi)用產(chǎn)生、墊支和報(bào)銷過(guò)程的單據(jù)，它能夠清晰地反映費(fèi)用的來(lái)源和用途。通過(guò)填寫報(bào)銷單，可以確保費(fèi)用的合理性和規(guī)范性，同時(shí)也方便后續(xù)的查賬和對(duì)賬工作。

在您所描述的情況下，如果老板墊支了費(fèi)用并且沒(méi)有立即提供發(fā)票，您可以先根據(jù)老板的說(shuō)明或其他相關(guān)憑證進(jìn)行暫估入賬，借記“庫(kù)存商品”，貸記“其他應(yīng)付款-老板”。然后，當(dāng)老板提供發(fā)票或其他相關(guān)憑證時(shí)，您需要填寫報(bào)銷單，并按照?qǐng)?bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理，借記“其他應(yīng)付款-老板”，貸記“銀行存款”。

② 報(bào)銷單不僅僅只有費(fèi)用報(bào)銷單這一種，根據(jù)實(shí)際需要，還可以包括差旅費(fèi)報(bào)銷單、辦公用品報(bào)銷單等各種名目的報(bào)銷單。只要是員工墊付的費(fèi)用，回來(lái)報(bào)銷的時(shí)候都應(yīng)該使用相應(yīng)的報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理。這是因?yàn)槭褂脠?bào)銷單可以確保費(fèi)用的合理性和規(guī)范性，同時(shí)也方便后續(xù)的查賬和對(duì)賬工作。

③ 如果不粘貼報(bào)銷單，可能會(huì)造成賬務(wù)處理的混亂和不易追溯。特別是對(duì)于員工墊支的費(fèi)用，使用報(bào)銷單能夠更好地管理和控制費(fèi)用的產(chǎn)生和報(bào)銷過(guò)程。在查賬或?qū)~時(shí)，通過(guò)查閱報(bào)銷單，可以清楚地了解費(fèi)用的來(lái)源和用途，提高賬務(wù)處理的透明度和規(guī)范性。

因此，建議在員工墊支費(fèi)用報(bào)銷時(shí)使用相應(yīng)的報(bào)銷單進(jìn)行賬務(wù)處理。