某中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校計算機實訓(xùn)室因缺乏維修經(jīng)費,計算機損壞無法維修, 為解決維修經(jīng)費,學(xué)校研究決定向?qū)W生每人收取計算機維護費,由于該費用屬 于違規(guī)收費,學(xué)校財務(wù)科出納員老李將該筆款項存入個人賬戶單獨管理,收款 收據(jù)使用內(nèi)部收據(jù),由老李單獨購買單獨建賬管理,收據(jù)未編號,費用支出多 初白條。多年后老李因意外死亡,單位內(nèi)部事后內(nèi)部查賬,發(fā)現(xiàn)無法查清老李 職期間收、支的維修費具體金額。 案例分析: 1、分析該單位在資金管理中存在的問題 2、單位為什么無法查清楚老李在持期間收支的維修費,具體金額 3、單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù)
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于2023-12-28 14:58 發(fā)布 ??328次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計師
2023-12-28 15:06
同學(xué)你好
1、根據(jù)案例描述,該單位在資金管理上存在以下問題:
(1)缺乏維修經(jīng)費導(dǎo)致計算機損壞無法維修,這說明單位在維修預(yù)算和經(jīng)費管理上存在問題,沒有足夠的經(jīng)費支持維修工作。
(2)學(xué)校向?qū)W生收取計算機維護費,這屬于違規(guī)收費,缺乏合規(guī)性。同時,也反映出學(xué)校在收費管理方面存在漏洞。
(3)老李將收取的維修費存入個人賬戶,這屬于私設(shè)小金庫的行為,違反了財務(wù)管理規(guī)定。
(4)老李使用內(nèi)部收據(jù)、單獨購買、單獨建賬管理收據(jù),且未編號,費用支出多初白條,這說明單位在票據(jù)管理、賬務(wù)管理等方面存在嚴重問題,管理混亂。
2、單位無法查清楚老李在持期間收支的維修費具體金額,主要原因如下:
(1)老李將維修費存入個人賬戶,未按規(guī)定納入單位賬戶統(tǒng)一管理,導(dǎo)致單位無法掌握其具體金額。
(2)老李使用內(nèi)部收據(jù)、未編號、費用支出多初白條等違規(guī)操作,使得賬目混亂,無法準確核實收支情況。
(3)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計機制,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正老李的違規(guī)行為。
3、為了管理和使用內(nèi)部收據(jù),單位應(yīng)該采取以下措施:
(1)制定內(nèi)部收據(jù)管理制度,明確收據(jù)的購買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理要求和程序。
(2)建立專門的收據(jù)臺賬,對收據(jù)的領(lǐng)用、核銷進行記錄和管理,確保收據(jù)使用的合規(guī)性和準確性。
(3)加強內(nèi)部審計和監(jiān)督,定期對收據(jù)的管理和使用情況進行檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。
(4)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和責任心,加強培訓(xùn)和教育,確保他們能夠嚴格遵守財務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)部收據(jù)管理制度。




