我們是商貿(mào)企業(yè),老板想會(huì)計(jì)訂一個(gè)采購額度的標(biāo)準(zhǔn)!該怎么訂標(biāo)準(zhǔn),什么規(guī)格,多少單價(jià),多少數(shù)量,才能審批同意采購!
空山清雨
于2018-03-26 14:58 發(fā)布 ??1343次瀏覽
- 送心意
王雁鳴老師
職稱: 中級(jí)會(huì)計(jì)師
2018-03-26 15:08
您好,按經(jīng)濟(jì)批量去制訂即可。
直覺法則
在批量計(jì)算的首例中,有5個(gè)物品。這些物品可想象為在同一設(shè)備上制造的產(chǎn)品。圖所示為現(xiàn)狀,批量根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定,每季度運(yùn)行一次,這是非專業(yè)人員時(shí)常采用的具有代表則。
物 品 年使用金額(單位¥) 目前年訂貨次數(shù) 目前訂貨量(單位¥)
1 10,000 4 2,500
2 6,400 4 1,600
3 2,500 4 625
4 400 4 100
5 144 4 36
總計(jì) 20 4861
平均批量庫存 = ¥2,430
對每種物品一年做4次生產(chǎn)調(diào)整或訂貨,總計(jì)每年有20份訂單;平均批量庫存等于批量庫存總計(jì)的二分之一,即¥2430。這是假設(shè)每批都是收進(jìn)一整批貨然后在一段時(shí)間內(nèi)均勻地使用,直到庫存降為零,因此平均批量庫存為批量的一半。顯然,倘若把物品5的若干次生產(chǎn)調(diào)整轉(zhuǎn)用于物品1,就可顯著地壓縮庫存。即使一次生產(chǎn)出全年度的物品5,對庫存投資也無多大影響,而對于物品1每多作一次生產(chǎn)調(diào)整卻可減少相當(dāng)多的庫存。圖所示為重新分配這20次生產(chǎn)調(diào)整后的情形。其結(jié)果是每年總的訂貨次數(shù)沒有變,但平均批量庫存由¥2430降到了¥1828。
物 品 年使用金額(單位¥) 目前年訂貨次數(shù) 目前訂貨量(單位¥)
1 10,000 10 1,000
2 6,400 5 1,280
3 2,500 3 833
4 400 1 400
5 144 1 144
總計(jì) 20 3657
平均批量庫存 = ¥1,828
目視法則
把生產(chǎn)調(diào)整次數(shù)分配給高值物品以降低其庫存,可輕而易舉地補(bǔ)償?shù)椭滴锲穾齑娴脑鲩L。
用目視法作這類分析只有在物品數(shù)很小時(shí)才實(shí)用。有時(shí)對一些由關(guān)鍵工作中心制造的關(guān)鍵物品使用這種普通方法就可作出顯著改進(jìn)。雖然所得的訂貨量尚非經(jīng)濟(jì)訂貨量(因?yàn)槲纯紤]庫存持有成本、生產(chǎn)調(diào)整或訂貨成本),但它們比原來的訂貨量要合理些。使用它們將降低同持有成本相關(guān)的一切費(fèi)用而并不影響同訂貨有關(guān)的成本。
在許多公司里──特別是從制造廠家購進(jìn)貨物然后銷售給零售商的批發(fā)倉庫──多年來通常使用這樣的制度:每隔2或3個(gè)月審查一次全部產(chǎn)品并將它們?nèi)客瑫r(shí)重新訂貨,而且其訂貨量以供應(yīng)時(shí)間計(jì)算是相等的(譬如每種物品2個(gè)月的供應(yīng)量)。當(dāng)聯(lián)合采購所有物品可享受折扣時(shí),這種辦法是有點(diǎn)道理的,但這類重新訂貨的體制時(shí)常只是由于它看起來似乎有道理就被采用了。例如第二章中所舉的60天訂貨法則與圖憑目視法作出的改進(jìn)都是非專業(yè)方法的適例。它們都不是經(jīng)濟(jì)解;有更好的重新分配生產(chǎn)調(diào)整或重新訂貨的辦法可以顯著地改進(jìn)公司資源的使用。
所示的辦法是否每年作20次生產(chǎn)調(diào)整的最優(yōu)分配法?實(shí)際上它不是的。有一種簡單的數(shù)學(xué)方法可以得出訂貨的更好分配法。在研究這種計(jì)算法之前,首先要懂得EOQ(Economic Order Quantity)即經(jīng)濟(jì)訂貨量的概念。
在許多情況下EOQ概念是沒有價(jià)值的。在下列情況下計(jì)算EOQ是沒有理由的,當(dāng)
1、客戶規(guī)定了數(shù)量(即,對于訂貨生產(chǎn)物品)
2、生產(chǎn)運(yùn)行批量受設(shè)備能力限制(例如精細(xì)化工產(chǎn)品)。
3、產(chǎn)品的貨架壽命是短促的。
4、工具壽命或需要磨刀、修飾等等、限制了運(yùn)行時(shí)間。
5、原料的批量限死了訂貨量。
經(jīng)濟(jì)訂購批量公式又稱經(jīng)濟(jì)批量法(簡稱E.O.R公式)。它是由確定性存儲(chǔ)模型推出的,進(jìn)貨間隔時(shí)間和進(jìn)貨數(shù)量是兩個(gè)最主要的變量,運(yùn)用這個(gè)方法,可以取得存儲(chǔ)費(fèi)用與運(yùn)貨費(fèi)用之間的平衡,確定最佳進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間。推導(dǎo)公式的過程中,做了以下假設(shè)。
①缺貨費(fèi)用無限大;
②當(dāng)存儲(chǔ)降至零時(shí),可以得到補(bǔ)充;
③需求是連續(xù)的、均衡的,設(shè)需求速度只為常數(shù),則t時(shí)間的需求Rt;
④每次訂貨量不變,訂貨費(fèi)不變;
⑤單位存儲(chǔ)費(fèi)不變。經(jīng)過數(shù)學(xué)推導(dǎo),最后得出公式(E.O.Q)的形式如下:
Q0=Rt0=
式中Q0表示經(jīng)濟(jì)訂貨批量;R表示需求速度;C1表示單位存儲(chǔ)費(fèi)用;C3表示訂購費(fèi);t0表示間隔時(shí)間。
通過進(jìn)一步簡化可以得出最佳費(fèi)用公式:
C0=
C0=minC(t),即最佳費(fèi)用(包括存儲(chǔ)費(fèi)用和訂購費(fèi)用)。





空山清雨 追問
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