庫(kù)存現(xiàn)金討論案例 劉曉與朋友共同投資開辦了一家玩具公司。成立初期,業(yè)務(wù)量少,劉曉自己負(fù)責(zé)出納工作,同時(shí)聘請(qǐng)了代理記賬公司幫助記賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。后來(lái)公司發(fā)展迅速,劉曉無(wú)力顧及出納工作,請(qǐng)聘請(qǐng)自己的表妹王梅當(dāng)出納。為了節(jié)省費(fèi)用,干脆也不再請(qǐng)代理記賬公司,會(huì)計(jì)(記賬)、出納均由其表妹王梅以人全權(quán)負(fù)責(zé),甚至連支票印簽也交給她。期初王梅還老實(shí),后來(lái)就截留收入用于炒股,結(jié)果全部套牢。這時(shí),剛好又趕上公司因業(yè)務(wù)發(fā)展急需一筆大額資金,因此白白失去了一次大好機(jī)會(huì)。 ——摘自:黃曉榕《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》 請(qǐng)指出該家玩具公司在貨幣資金管理中存在的主要問(wèn)題嗎?應(yīng)該如何對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理和控制?
積極的自行車
于2024-03-07 11:07 發(fā)布 ??378次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會(huì)計(jì)師
2024-03-07 11:09
該家玩具公司在貨幣資金管理中存在以下主要問(wèn)題:
1.崗位設(shè)置不當(dāng):劉曉在業(yè)務(wù)量少時(shí)兼任出納,隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,應(yīng)設(shè)立專門的出納崗位,而不是讓非專業(yè)人員的表妹王梅擔(dān)任。出納與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的崗位,需要由不同的人擔(dān)任,以確保資金管理的透明性和準(zhǔn)確性。
2.內(nèi)部控制缺失:劉曉將支票印鑒交給王梅,這違反了內(nèi)部控制原則。支票印鑒應(yīng)分開保管,由不同人員掌握,以確保資金使用的安全性。
3.監(jiān)督與審計(jì)不足:公司沒(méi)有有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致王梅能夠截留收入用于個(gè)人投資。此外,缺乏定期審計(jì)也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正這一問(wèn)題。
4.資金使用不規(guī)范:王梅將公司資金用于個(gè)人炒股,這是嚴(yán)重違反資金使用規(guī)定的。公司資金應(yīng)??顚S茫糜诠窘?jīng)營(yíng)活動(dòng),不得挪作他用。
為了對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理和控制,玩具公司應(yīng)采取以下措施:
1.明確崗位設(shè)置與職責(zé):設(shè)立專門的出納和會(huì)計(jì)崗位,并明確各自的職責(zé)和權(quán)限。出納負(fù)責(zé)資金的日常收支,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,兩者應(yīng)相互獨(dú)立、相互制約。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制:建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,包括支票印鑒的分開保管、資金使用的審批流程、定期核對(duì)賬目等。確保資金使用的安全性和合規(guī)性。
3.建立監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)公司的貨幣資金進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行貨幣資金管理和內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)和教育,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。
5.引入信息化管理手段:采用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警功能,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性。
通過(guò)以上措施的實(shí)施,玩具公司可以加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制,確保資金的安全和合規(guī)使用,為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供保障。




