勤奮的芹菜 追問(wèn)

2024-04-28 15:59

現(xiàn)用的ERP不夠完善，所以有錯(cuò)漏時(shí)無(wú)法解決，最好的方法是倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能核對(duì)合同信息，復(fù)核一下，可以減少出差，但是按理倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)該查看合同金額是最好的，所以現(xiàn)行有效的方法怎么管理好？

樸老師 解答

2024-04-28 16:02

同學(xué)你好
針對(duì)ERP系統(tǒng)的不足，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或引入新的模塊來(lái)增強(qiáng)其功能。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，合理劃分功能模塊，提升系統(tǒng)的整體性能。此外，利用分布式架構(gòu)和云計(jì)算技術(shù)，可以提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的信息共享和協(xié)同工作。這樣，通過(guò)完善ERP系統(tǒng)，可以減少因系統(tǒng)不完善而導(dǎo)致的錯(cuò)漏問(wèn)題。
在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)，雖然倉(cāng)庫(kù)人員通常不直接查看合同金額，但為了確保準(zhǔn)確性和提高效率，可以實(shí)施以下措施：
  1.建立合同信息共享機(jī)制：在ERP系統(tǒng)中設(shè)置合同信息共享功能，使倉(cāng)庫(kù)人員能夠在需要時(shí)查看與驗(yàn)收貨物相關(guān)的合同信息。這樣，他們可以在不直接查看合同金額的情況下，核對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與合同一致。
  2.引入條碼或RFID技術(shù)：通過(guò)引入條碼或RFID技術(shù)，對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)和追蹤。在入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員可以使用掃描設(shè)備快速讀取貨物信息，并與ERP系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行比對(duì)，從而提高驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和效率。
  3.加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通：對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解ERP系統(tǒng)的操作方法和合同信息的重要性。同時(shí)，加強(qiáng)與采購(gòu)、銷售等部門的溝通，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
為了進(jìn)一步優(yōu)化流程和提高管理效率，企業(yè)還可以考慮以下措施：
  1.制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和規(guī)范：明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和步驟，確保倉(cāng)庫(kù)人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作。
  2.設(shè)立復(fù)核環(huán)節(jié)：在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后，設(shè)立專門的復(fù)核環(huán)節(jié)，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)。這可以由其他部門的同事或?qū)Ｂ毴藛T進(jìn)行，以確保驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。
  3.引入第三方審計(jì)：定期邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收流程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并提出改進(jìn)建議

勤奮的芹菜 追問(wèn)

2024-04-28 16:45

這些得要投入資金才能完善，小企業(yè)不現(xiàn)實(shí)

樸老師 解答

2024-04-28 16:48

是的

小企業(yè)一般達(dá)不到

勤奮的芹菜 追問(wèn)

2024-04-29 11:11

所以小企業(yè)怎么管理？

樸老師 解答

2024-04-29 11:11

同學(xué)你好
用進(jìn)銷存系統(tǒng)就可以

勤奮的芹菜 追問(wèn)

2024-04-29 11:15

就是用了，同事還做單還老出錯(cuò)，還沒(méi)法上獎(jiǎng)懲

樸老師 解答

2024-04-29 11:17

出錯(cuò)是個(gè)人問(wèn)題
不是系統(tǒng)問(wèn)題