鎮(zhèn)政府專(zhuān)項(xiàng)資金小型建設(shè)項(xiàng)目,采用了邀請(qǐng)招標(biāo)(很可能并未招標(biāo)),我們作為審計(jì)人員,應(yīng)該要求會(huì)計(jì)憑證中相應(yīng)的附上什么樣的體現(xiàn)招采流程的資料呢?
Joy
于2024-08-08 12:23 發(fā)布 ??1653次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱(chēng): 會(huì)計(jì)師
2024-08-08 12:27
一、招標(biāo)計(jì)劃階段
項(xiàng)目立項(xiàng)文件:
應(yīng)包含項(xiàng)目的基本情況、建設(shè)目的、資金來(lái)源、預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間等信息,以證明項(xiàng)目的合法性和必要性。
例如,鎮(zhèn)政府關(guān)于該小型建設(shè)項(xiàng)目的正式批文或會(huì)議紀(jì)要等。
資金預(yù)算審批文件:
用于確認(rèn)項(xiàng)目資金已經(jīng)過(guò)合理規(guī)劃和審批,確保資金的合規(guī)使用。
如財(cái)政部門(mén)或鎮(zhèn)政府內(nèi)部的資金預(yù)算審批表、預(yù)算批復(fù)文件等。
二、邀請(qǐng)招標(biāo)階段(若進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo))
招標(biāo)邀請(qǐng)函及回執(zhí):
招標(biāo)邀請(qǐng)函應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間等關(guān)鍵信息。
回執(zhí)則是被邀請(qǐng)單位收到邀請(qǐng)函的確認(rèn)憑證,證明邀請(qǐng)程序的完整性。
例如,通過(guò)郵寄或電子郵件發(fā)送的邀請(qǐng)函及對(duì)方簽收或回復(fù)的記錄。
投標(biāo)人資格審查文件:
包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告等,以驗(yàn)證投標(biāo)人是否符合招標(biāo)要求。
可以是投標(biāo)人提交的資格審查申請(qǐng)材料及招標(biāo)單位的審查意見(jiàn)和記錄。
招標(biāo)文件:
招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等內(nèi)容。
是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的核心文件,也是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)的依據(jù)。
三、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段
開(kāi)標(biāo)記錄:
記錄開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)等開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵信息。
通常由招標(biāo)單位、投標(biāo)人代表和監(jiān)督人員共同簽字確認(rèn),確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公正。
評(píng)標(biāo)報(bào)告:
包含評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、各投標(biāo)人的得分情況、中標(biāo)候選人推薦意見(jiàn)等內(nèi)容。
是評(píng)標(biāo)過(guò)程的總結(jié)和成果體現(xiàn),也是確定中標(biāo)人的重要依據(jù)。
中標(biāo)通知書(shū):
向中標(biāo)人發(fā)出的正式通知文件,確認(rèn)其中標(biāo)資格和中標(biāo)項(xiàng)目的基本信息,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、中標(biāo)價(jià)格、工期要求等。
是中標(biāo)人簽訂合同的依據(jù),也是招標(biāo)過(guò)程的重要成果文件。
四、合同簽訂階段
建設(shè)工程合同:
合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、合同價(jià)款、支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。
是項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)算的依據(jù),也是招標(biāo)成果的最終體現(xiàn)。
合同審批文件:
用于證明合同經(jīng)過(guò)了鎮(zhèn)政府內(nèi)部的合法審批程序,確保合同的簽訂符合相關(guān)規(guī)定和要求。
例如,鎮(zhèn)政府相關(guān)部門(mén)的審批意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
五、其他可能需要的資料
監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督記錄:
如果有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)提供監(jiān)督記錄,以證明招標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性。
例如,監(jiān)察部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)的監(jiān)督報(bào)告、檢查記錄等。
變更洽商記錄(若有):
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更、工程量增減等情況,應(yīng)提供變更洽商記錄,包括變更原因、變更內(nèi)容、審批程序等。
以確保變更的合理性和合規(guī)性,避免因變更導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控或質(zhì)量問(wèn)題。





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2024-08-08 12:35
樸老師 解答
2024-08-08 12:42