出納主要工作是什么
無(wú)語(yǔ)的蝸牛
于2024-08-08 14:44 發(fā)布 ??171次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會(huì)計(jì)師
2024-08-08 14:59
一、現(xiàn)金管理
現(xiàn)金收付:
根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取和支付業(yè)務(wù)。
收取現(xiàn)金時(shí),要仔細(xì)核對(duì)現(xiàn)金的真?zhèn)巍⒔痤~的準(zhǔn)確性。
支付現(xiàn)金時(shí),要確保支付對(duì)象和金額正確,防止出現(xiàn)錯(cuò)付、多付等情況。
例如,在零售企業(yè)中,出納負(fù)責(zé)收取顧客支付的現(xiàn)金,并為顧客找零;在企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí),出納根據(jù)審批后的報(bào)銷單支付現(xiàn)金。
現(xiàn)金盤點(diǎn):
定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。
一般至少每日終了進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,要及時(shí)查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。
比如,在月末進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金比賬面余額少了 100 元,出納需要通過(guò)查看現(xiàn)金收付憑證、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式,查找短缺的原因。
現(xiàn)金日記賬登記:
按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐筆登記現(xiàn)金日記賬,記錄現(xiàn)金的收入、支出和余額。
做到日清月結(jié),每日核對(duì)現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,月末編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和現(xiàn)金收支報(bào)表。
例如,每天工作結(jié)束后,出納要根據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬,計(jì)算出當(dāng)天的現(xiàn)金余額。
二、銀行存款管理
銀行賬戶管理:
協(xié)助企業(yè)開設(shè)、變更和注銷銀行賬戶,辦理銀行賬戶的年審等手續(xù)。
熟悉不同銀行賬戶的功能和特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求選擇合適的銀行賬戶。
比如,企業(yè)需要新開設(shè)一個(gè)一般存款賬戶用于特定項(xiàng)目的資金收付,出納要準(zhǔn)備相關(guān)資料到銀行辦理開戶手續(xù)。
銀行存款收付:
根據(jù)審核無(wú)誤的銀行收付憑證,辦理銀行存款的收款和付款業(yè)務(wù)。
包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)銀支付等多種支付方式。
例如,企業(yè)收到客戶通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的貨款,出納要及時(shí)查詢銀行到賬信息,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;企業(yè)需要支付供應(yīng)商貨款時(shí),出納根據(jù)審批后的付款申請(qǐng),通過(guò)網(wǎng)銀或支票等方式進(jìn)行付款。
銀行對(duì)賬:
定期與銀行核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
一般每月至少進(jìn)行一次銀行對(duì)賬,確保銀行存款賬實(shí)相符。
如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
比如,月末出納收到銀行對(duì)賬單后,將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)有一筆企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng),出納要及時(shí)與銀行溝通,了解款項(xiàng)未付的原因,并在銀行存款余額調(diào)節(jié)表中進(jìn)行記錄。
銀行票據(jù)管理:
負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、使用和核銷銀行票據(jù),如支票、匯票等。
建立銀行票據(jù)登記簿,詳細(xì)記錄銀行票據(jù)的領(lǐng)用、使用和作廢情況。
例如,出納在購(gòu)買支票后,要將支票號(hào)碼、購(gòu)買日期等信息登記在票據(jù)登記簿中;在簽發(fā)支票時(shí),要確保支票填寫規(guī)范、準(zhǔn)確,防止支票被篡改或冒用。
三、資金報(bào)表編制與分析
資金報(bào)表編制:
定期編制資金日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等資金報(bào)表,反映企業(yè)的資金收支和余額情況。
資金日?qǐng)?bào)通常每日下班前編制,包括當(dāng)天的現(xiàn)金、銀行存款收支明細(xì)和余額;周報(bào)和月報(bào)則在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總和分析。
例如,出納在每天工作結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)送企業(yè)管理層和相關(guān)部門。
資金分析:
對(duì)資金報(bào)表進(jìn)行分析,為企業(yè)管理層提供資金決策支持。
分析資金的流入流出情況、資金的使用效率、資金的安全性等方面。
比如,通過(guò)分析一段時(shí)間內(nèi)的資金收支情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)某個(gè)項(xiàng)目的資金支出較大,可能會(huì)影響企業(yè)的整體資金流動(dòng)性,出納可以向管理層提出合理的資金調(diào)配建議。
四、其他工作
費(fèi)用報(bào)銷:
審核員工的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。
對(duì)符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,辦理報(bào)銷支付手續(xù);對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,退回給報(bào)銷人并說(shuō)明原因。
例如,審核員工的差旅費(fèi)報(bào)銷單,檢查發(fā)票是否真實(shí)有效、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合企業(yè)規(guī)定,無(wú)誤后支付報(bào)銷款項(xiàng)。
工資發(fā)放:
協(xié)助人力資源部門計(jì)算員工工資,辦理工資的發(fā)放手續(xù)。
可以通過(guò)銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放的方式,確保員工工資按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。
比如,在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi),出納根據(jù)人力資源部門提供的工資表,將工資款項(xiàng)通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)發(fā)放到員工的銀行賬戶中,或者對(duì)于少數(shù)需要現(xiàn)金發(fā)放的員工,進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財(cái)務(wù)檔案管理:
整理和保管與現(xiàn)金、銀行存款相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案,如現(xiàn)金收付憑證、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
按照財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定,進(jìn)行檔案的歸檔、裝訂和保管,確保財(cái)務(wù)檔案的安全、完整。
例如,將每月的銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等裝訂成冊(cè),妥善保存,以備日后查閱和審計(jì)。
稅務(wù)申報(bào)協(xié)助:
協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)辦理與現(xiàn)金、銀行存款相關(guān)的稅務(wù)申報(bào)工作,如印花稅的申報(bào)等。
提供相關(guān)的資金數(shù)據(jù)和憑證,確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
比如,在申報(bào)印花稅時(shí),出納需要提供合同中涉及的現(xiàn)金或銀行存款收付金額等信息給稅務(wù)會(huì)計(jì)。




