即將年終，盤(pán)點(diǎn)存貨有利于清晰了解相關(guān)貨物在當(dāng)月、某季度或者是這一年的營(yíng)運(yùn)情況。在盤(pán)點(diǎn)存貨的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，下面跟隨小編一起來(lái)了解下其中的注意事項(xiàng)，促進(jìn)收發(fā)結(jié)存活動(dòng)的有效控制。

       第一，企業(yè)各個(gè)部門(mén)要相互配合。正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，其物料是不斷變化的。而存貨的盤(pán)點(diǎn)，卻只能說(shuō)明在某個(gè)時(shí)點(diǎn)上企業(yè)的庫(kù)存量。因此，在此時(shí)如果企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售等部門(mén)在企業(yè)盤(pán)點(diǎn)時(shí)不配合的話(huà)，那么難免會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾，影響企業(yè)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

       第二，要有經(jīng)驗(yàn)豐富的倉(cāng)庫(kù)管理人員。存貨管理是公司管理中的重要內(nèi)容，因此，企業(yè)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的選拔引起重視。定期對(duì)倉(cāng)管工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使大家對(duì)原料、物料、零件保養(yǎng)材料等有較為專(zhuān)業(yè)的了解；并在其中選擇有能力有經(jīng)驗(yàn)的人作為倉(cāng)庫(kù)管理人員。

       第三，要詳細(xì)記錄。盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱(chēng)，卡尺等)進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

       第四，及時(shí)關(guān)注庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)人員需要清楚貨物的種類(lèi)、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況與賬面匯總的情況有差異，要分析差異的原因是失竊還是編碼有誤等，并且應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。  

       第五，保存好庫(kù)存檔案。建立系統(tǒng)的庫(kù)存檔案，并在實(shí)際操作過(guò)程不斷地完善，同時(shí)保存好這些歷史檔案。庫(kù)存歷史檔案對(duì)以后倉(cāng)管工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有直接的參考作用，有利于更好地促進(jìn)下一階段的盤(pán)點(diǎn)工作。

       第六，編制盤(pán)點(diǎn)情況表。倉(cāng)管部門(mén)可以編制“盤(pán)點(diǎn)情況表”，使得存貨盤(pán)點(diǎn)情況一目了然。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)情況表”編制“盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”，主要顯示盤(pán)點(diǎn)的盈虧狀況，也可以作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

       第七，查找差異原因。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。