1、物品交接
憑證、賬簿、報表及附注、文件、工具、印章和其他資料(如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等);實行會計電算化管理的企業(yè),還應(yīng)移交會計軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料等。
2、工作流程
工作流程本是會計自身的事,但具體企業(yè)具體分析,會計需要在交接時將企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)交代清楚。能給出每月的期末結(jié)賬操作指南、每月的主要工作事項、信息系統(tǒng)使用指南、日常業(yè)務(wù)處理流程,最好不過了。
3、事項交接
跟交接人再三確認(rèn)好企業(yè)正在進行的一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等;也要告知交接人近期需解決的一些重要事項。
交接程序
1、交接申請
因為會計人涉及的工作內(nèi)容重要且廣泛,務(wù)必提前向企業(yè)提出會計交接申請。內(nèi)容大致包括:申請人姓名、交接原由、交接時間、交接的具體安排、有無重大報告事項等。申請的內(nèi)容不復(fù)雜,這供參考。
2、不留尾巴
負(fù)責(zé)是一個能提升成就感的東西。最好將交接截止期放在月末,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。接受手頭尚未處理完畢的工作。否則,想到可能會給別人留個尾巴、影響他人工作效率,會不會內(nèi)疚于自己的不負(fù)責(zé)任呢?
3、整理列表
會計人都是非??孔V的,將交接的各項事宜列個清單妥妥的。即以上交接內(nèi)容。
4、打印清單
確認(rèn)交接無誤后,交接雙方與監(jiān)交人各執(zhí)一份蓋章或簽名的交接清單,同時需注明:企業(yè)名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
會計交接不同于一般崗位交接,關(guān)系到工作連續(xù)性的同時,還將涉及法律法規(guī),定要嚴(yán)肅認(rèn)真才好。