會計審核費用報銷單的注意事項

第一  “費用報銷單”后附件發(fā)票類，應(yīng)審核以下幾點；

（1）發(fā)票上公司基本信息完整；

（2）報銷金額及發(fā)票金額是否一致，報銷金額不能小于發(fā)票金額；

（3）開票日期不可跨年；

（4）開票內(nèi)容是否與實際相符；

（5）如稅局代開發(fā)票則需附帶完稅憑證；

（6）發(fā)票專用章應(yīng)與開票信息一致；

（7）網(wǎng)上查詢發(fā)票真?zhèn)危?/p>

（8）需清晰公司企業(yè)性質(zhì)，如簡易征收企業(yè)只可收普通發(fā)票。

實際工作中財務(wù)人員日常審批費用應(yīng)注意事項

第二  若費用報銷單無法提供發(fā)票，則應(yīng)附帶收據(jù)及其他貨物清單等其他明細書面證明，由本人及部門領(lǐng)導(dǎo)在收據(jù)后面簽名確認，如遇到勞務(wù)費及其他行政支出，還需由人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。

實際工作中財務(wù)人員日常審批費用應(yīng)注意事項

第三  借款單據(jù)應(yīng)注意以下方面：

因工作需要向公司暫支借款，需填寫借款單，借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符，且借據(jù)表面不得涂抹。

實際工作中財務(wù)人員日常審批費用應(yīng)注意事項

第四  一般情況下，財務(wù)會計應(yīng)將復(fù)核后的費用報銷單，上報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字審批，領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后則視為同意財務(wù)部付款（如遇緊急需用資金情況，需電話請示領(lǐng)導(dǎo)）。

但是若有供貨商發(fā)票未到而急需先付款的，應(yīng)先填寫采購申請單，注明材料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，估計價格，金額，運費、供貨單位及付款方式，并由部門主管簽字確認，交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核落實，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向財務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項。

費用報銷單怎么審核？

一、日常費用的報銷：

1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類（不含貨款、加工費、工資），該類費用報銷時，一律使用“費用報銷單”進行報銷；

2、“費用報銷單”后附發(fā)票（收據(jù)）、入庫單、請購單（申請單）、送貨單（此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供）；

3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致，如有不一致者，按最小金額報銷；

4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面，并保證正面朝上，不得倒置；

5、報銷流程：

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后，并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字；

②、報銷單送本部門負責(zé)人復(fù)核并簽字；

③、報銷人送報銷單至財務(wù)部，由會計審核；

④、經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批；

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。

流程圖：

1.費用發(fā)生前的申請（本部門負責(zé)人和財務(wù)經(jīng)理審核）

2.費用報銷人粘貼好附件并簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責(zé)人復(fù)核

4.財務(wù)部 會計審核

5.總經(jīng)理審批

6.出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款

二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票；如為收據(jù)報銷時，收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章。

三、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則，每月25-30號由各部門根據(jù)辦公需要，統(tǒng)一填制一份請購單報行政部，由行政部匯總報總經(jīng)理審批后，交由采購部從指定供應(yīng)商處購回，最后由行政部通知各部門從倉庫領(lǐng)取。

四、車間物料消耗品（含工件和備品），由生產(chǎn)部門申購并經(jīng)本部門負責(zé)人和財務(wù)經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后采購部才能辦理。

五、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。

六、數(shù)字大小寫字樣：

小寫： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

大寫： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

整體上來說，會計審核費用報銷單的注意事項主要包含四個方面，在正文中小編老師都已經(jīng)羅列出來了，相信大家看完后對此問題應(yīng)該都有了自己的體會。其實會計審核費用的報銷單并不是一件很難的事情，平時審核時多注意就好了，如果有什么地方拿捏不準(zhǔn)的話，可以來會計學(xué)堂網(wǎng)進行提問。