如何編制科目余額表

1,科目匯總表的基本編制方法是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證按相同會計科目歸類,定期匯總

所有已制單的單據(jù)(憑證)的余額,原理為期初余額+(或-)本期發(fā)生額(包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額)=期末余額.

2,做完憑證后,還需要用科目余額表來試算平衡了,才可以結(jié)賬.

科目余額匯總表亦稱"總賬余額匯總表",它是按照總賬科目余額編制的.科目余額表的編制遵循下列公式:

資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;

負債及所有者權(quán)益類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額.

01首先,科目余額表一般是按期進行查看的,主要數(shù)據(jù)區(qū)分有:初期余額、本期發(fā)生、本年累計、期末余額.這個初期就是最早的時候的數(shù)據(jù),本期發(fā)生,就是這個期限內(nèi)發(fā)生的變化,本年累計就是這一年內(nèi)發(fā)生的變化,期末余額就是最終狀態(tài),還是比較容易理解的.

02其中,初期的借方和貸方,本期發(fā)生的初期和貸方以及期末余額的借方和貸方都是最重要的,這些數(shù)據(jù)在每期都會發(fā)生變化,我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化常看科目余額是否有太大的差異,從而需要找到變化的原因,避免錯誤的發(fā)生.

03我們可以通過查看其中一期的借方和貸方發(fā)生的次數(shù)以及金額,然后查看是否存在著較大的波動,如果存在較大的波動,那么就有可能賬目有問題了,需要及時進行尋找問題的原因,從而更正錯誤.

04最后,我們需要看合計的數(shù)額,這些數(shù)額根據(jù)每期的變化,查看是否有較大的波動,一般不會出現(xiàn)較大的波動,一旦出現(xiàn),必然是出了大問題,所以我們需要對合計的數(shù)額要著重查看,這是個關(guān)鍵查看的點.

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