小企業(yè)常用的核算方法有哪些?
1、是否設(shè)置小金庫?
小企業(yè)一般沒有通常意義上的那種小金庫,一些內(nèi)帳資金都是用的個人儲蓄卡(一般是老板或者出納的)。
在賬務處理上,儲蓄卡的流水是不能在賬上反映的。一般應該有二個卡,一個專門用于支出,一個專門用于現(xiàn)金的虛假支出(即假支出的現(xiàn)金其實是存入了卡里,相當于是現(xiàn)金的回收)。這樣真實的支出是條理清楚,回收現(xiàn)金的卡與現(xiàn)金賬合在一起,就能與現(xiàn)金賬保持一致,方便對賬,能防止舞弊。
2、資金賬戶及核算
(1)、原則上資金賬戶的設(shè)置與核算跟外帳一樣。
(2)、資金賬戶必須跟內(nèi)帳一樣做到賬實相符、跟銀行對賬單吻合。
(3)、對于虛假或違規(guī)的業(yè)務產(chǎn)生的資金流,在“其他應付款--老板”賬戶核算。
3、長期資產(chǎn)
一般按實際發(fā)生入賬,即使無票也如此,因為要保證資金賬戶的準確。不過不要計提折舊,或者計提了但匯繳時要記得納稅調(diào)增。
4、往來賬
通常往來賬會有虛的業(yè)務,一般也是按外帳的方法處理,即用現(xiàn)金走賬抹平。
不過這樣一來,現(xiàn)金賬就不能賬實相符了,所以現(xiàn)金還應該在儲蓄卡里有一次真實的進出,這樣就保證的現(xiàn)金賬的賬實相符,而且卡也能打出流水單,不會產(chǎn)生誤解。
比如按稅點購票業(yè)務:
借:原材料 100
應交稅費--應交增值稅(進項稅)17
貸:銀行存款 10 (10個稅點)
應付賬款 107 (虛的)
以后,用現(xiàn)金走賬
借:應付賬款 107
貸:現(xiàn)金 107
【注意】:要把107的現(xiàn)金存入儲蓄卡里(回收虛支出的現(xiàn)金)。
5、費用核算
小企業(yè)大多數(shù)的假賬,都是在費用里。
根據(jù)付款方式的不同,需要針對性處理:
(1)、實際沒有付款的費用報銷
借:費用類 (票面額或報銷入賬額)
貸:其他應付款—老板 (意思是老板墊資)
以后,根據(jù)賬上現(xiàn)金的情況,定期或不定期的直接還款給老板,目的只有一個,就是保證出納的賬實相符。
借:其他應付款—老板
貸:現(xiàn)金
(2)、支付了稅點的費用報銷
借:費用類 (票面額或報銷入賬額)
貸:現(xiàn)金
【注意】:這里需要有二次操作:首先是報銷金額的現(xiàn)金要存入卡里,二是稅點要從專門的支付卡里提取支付,不能坐支哦,不然到時又是糊涂賬,對不清的。