外賬錯了怎么辦？

帳是在電腦上做的,我把銷售紀錄中的兩筆信用卡收銀紀錄給刪了,怎么辦啊?出納錢已經(jīng)交了……帳都對不上了,我是不是死定了?

不是還有銀行記錄嗎?銀行記錄是刪不掉的.外賬與出納交錢有什么關系呢?

實際出納交的錢并不是你帳面的余額數(shù),她交的應該比你做錯的余額數(shù)要多出你所刪除銀行收入的.這樣一查不就知道了嗎?如果是要交增值稅的話,應該補報就行了.只是要向級說明原因,所以做這些事情一定要小心.

如何做好外帳？

一 單據(jù)問題

大家都知道,原始單據(jù)是咱們會計的基礎,但是企業(yè)要做內(nèi)外帳的話,自然要分離開,但是單據(jù)只有一張,該怎么處理呢?我們現(xiàn)在常用的就有兩種方式 :

1 復印

復印是最省事,但是工作量比較大的工作.將每一張在外帳中使用的原始單據(jù),都復印一份,對應的放在內(nèi)帳當中,然后在上面標注清楚原始單據(jù)在外帳的哪個月哪張憑證后面,并且在這個復印件上蓋上章子,標明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的.然后在外帳中貼上原始單據(jù).

2 組合帳

通過字號的方式來做.大的企業(yè)都有一些字號來標示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財務信息.我們也用在這里.用記,外,內(nèi)等字號標示憑證,通過兩兩之間的組合,來實現(xiàn)賬務的還原.比如記用來標示內(nèi)外皆用的,外標示純外帳(即我們拉來充數(shù)字的),內(nèi)標示純內(nèi)帳(無法做賬的).然后通過組合,就得到真實內(nèi)帳,真實外帳,再各自出報表就行了.

二 關于無票銷售問題

小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額.但是就會碰到這樣的情況:外帳的成本不能結轉!產(chǎn)品一直會在賬上,這種帳實不服的情況,如果被稅局查了,請客吃飯罰款是少不了的,以后說不定就成了稅局的重點監(jiān)控戶,我們這里的稅局都有黑名單,將一些處罰過的納稅戶都記錄下來,重點監(jiān)測.根據(jù)我自己的經(jīng)驗,一般先將材料暫估入賬,然后去買一些發(fā)票,普票也可以.對于生產(chǎn)企業(yè),下次生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品時,入庫數(shù)量少寫一些,既是太高單位成本,減少數(shù)量.如果對產(chǎn)品成本影響大,可以在采購原料時少開票.這樣就要求我們外帳會計在為企業(yè)做賬的時候,提前設計好產(chǎn)品杠桿,即成本-銷售.然后根據(jù)既定票據(jù)去補充.例如我們的實際成本是5元,單位價格是10元,那么我們可以將比利調整到7:10,在每次做賬的時候,根據(jù)最小囊括原則,即滿足本月外帳中必須體現(xiàn)的成本發(fā)票或者銷售發(fā)票,根據(jù)比利換算后,取大值,將另一個不符的通過購買發(fā)票彌補上.所以這外帳,其實是要提前埋下伏筆的,讓虛擬企業(yè)在企業(yè)的外圍運作.方能以假亂真.

外賬錯了怎么辦？如何做好外賬？會計學堂小編就簡單介紹到這，敬請關注會計學堂的更新！