會計分錄是每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體列示,每筆分錄的借方和貸方的金額反應(yīng)該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。會計分錄的正確與否,直接影響到賬戶的記錄,乃至影響到會計信息的質(zhì)量。
會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中借貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會計實務(wù)中是很少出現(xiàn)會計分錄的。
初學(xué)者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
此外,要勤,多學(xué)、多問、多練。同時,要想快速掌握會計分錄的正確應(yīng)用,不能靠死記硬背,也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙,可參照以下幾個方法: 1、在理解的基礎(chǔ)上記憶; 2、結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來捋順各科目之間的對應(yīng)關(guān)系; 3、把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類,找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的;會計科目,搞清在哪里用那些會計科目進(jìn)行賬務(wù)處理; 4、聯(lián)系會計準(zhǔn)則,結(jié)合會計科目弄清各科目核算的內(nèi)容; 5、重點的掌握資產(chǎn)減值、公允價值變動、遞延稅項、或有負(fù)債等賬務(wù)處理; 6、理清成本歸集與分配、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)、各項稅費的計提與核算; 7、多做一下賬務(wù)處理練習(xí),強(qiáng)化記憶內(nèi)容。