excel表格的基本操作說(shuō)明

excel表格的功能鍵

按鍵說(shuō)明

F1顯示"幫助"任務(wù)窗格.

按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格.

按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表.

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表.

F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾.如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中.

按Shift+F2可編輯單元格批注.

F3將定義的名稱粘貼到公式中.

按Shift+F3將顯示"插入函數(shù)"對(duì)話框.

F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能).

按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口.

F5顯示"定位"對(duì)話框.

按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大校

F6切換到已拆分("窗口"菜單,"拆分"命令)的工作表中的下一個(gè)窗格.

按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格.

如果打開了多個(gè)工作簿窗口,則按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口.

F7顯示"拼寫檢查"對(duì)話框,以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫.

如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對(duì)該窗口執(zhí)行"移動(dòng)"命令.使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按Esc.

F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式.在擴(kuò)展模式中,"EXT"將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍.

通過按Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍.

當(dāng)工作簿未最大化時(shí),按Ctrl+F8可執(zhí)行"大小"命令(在工作簿窗口的"控制"菜單上.

按Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的"宏"對(duì)話框.

F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表.

如果先按F9再按Enter(對(duì)于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter),則會(huì)計(jì)算選定的公式部分,并將選定部分替換為計(jì)算出的值.

按Shift+F9可計(jì)算活動(dòng)工作表.

按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改.

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會(huì)重新檢查相關(guān)公式,然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格.

按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo).

F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單.

按Shift+F10可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單.

按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息.如果存在多個(gè)智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息.

按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口.

F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表.

按Shift+F11可插入一個(gè)新工作表.

按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器,您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來(lái)創(chuàng)建宏.

按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器,您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼.

F12顯示"另存為"對(duì)話框.

excel表格的基本操作說(shuō)明內(nèi)容如上文，大家先看記清楚快捷鍵，之后操作得當(dāng)熟能生巧，更多精彩內(nèi)容，敬請(qǐng)關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂的更新！