作為財務(wù)人員,不可避免的是接觸各類的發(fā)票,對于會計新手來說,發(fā)票的認(rèn)證有哪幾種方式,各種方式有哪些不同的認(rèn)證程序呢?下面小編就和大家介紹一下發(fā)票認(rèn)證的類型和認(rèn)證程序。
第一類,人工認(rèn)證
人工認(rèn)證是發(fā)票認(rèn)證最普遍的形式。人工認(rèn)證的發(fā)票:需攜帶增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票。 (二) 認(rèn)證時限:自發(fā)票填開之日起180天內(nèi); (三) 丟失專用發(fā)票抵扣聯(lián),可持以下資料進(jìn)行認(rèn)證: ①銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件; ②銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失防偽稅控專用發(fā)票已抄報稅證明單》
第二類,網(wǎng)上認(rèn)證
增值稅發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)的流程: (一) 電腦聯(lián)網(wǎng),掃描儀正常連接運(yùn)行。 (二)打開相關(guān)“網(wǎng)上認(rèn)證程序”,找到相關(guān)“網(wǎng)上認(rèn)證采集模塊”,執(zhí)行“發(fā)票掃描錄入”,將需要認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián),逐一放置掃描儀中掃描采集; (三)每批次掃描采集完后,執(zhí)行程序界面上的“保存”,通過“網(wǎng)上認(rèn)證程序”中“信息發(fā)送”按鈕發(fā)送上傳到國稅機(jī)關(guān),待反饋信息,及時獲取成功信息后,則通過認(rèn)證;不符者,仔細(xì)校對再執(zhí)行上述步聚(也可通過手工錄入校正);至此“網(wǎng)上認(rèn)證”完成。
第三類,勾選認(rèn)證
勾選認(rèn)證是最新的一種認(rèn)證方式,是指符合條件的納稅人通過特定的網(wǎng)址,查詢升級版增值稅開票系統(tǒng)開具給自己的增值稅發(fā)票信息,然后通過勾選和確認(rèn)的形式完成發(fā)票認(rèn)證。
勾選認(rèn)證實(shí)施范圍:目前可以適用取消增值稅發(fā)票認(rèn)證政策,采用勾選確認(rèn)的方式進(jìn)行增值稅發(fā)票認(rèn)證的納稅人包括: ①2015年度納稅人信用等級為A或B增值稅一般納稅人; ②2016年5月1日新納入營改增試點(diǎn)的增值稅一般納稅人(2016年5-7月期間適用)。
勾選認(rèn)證操作方法:上述納稅人取得銷售方使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具的增值稅發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票),可以不再進(jìn)行掃描認(rèn)證,而是通過增值稅發(fā)票稅控開票軟件登錄各地增值稅發(fā)票查詢平臺,查詢、選擇用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息。