手工賬下，如果每個(gè)賬戶都要結(jié)轉(zhuǎn)出本月合計(jì)、本年合計(jì)，計(jì)算量太大。其中以下科目是必須要結(jié)轉(zhuǎn)出本月合計(jì)、本年合計(jì)的：

　　1、損益類賬戶

　　收入、支出、費(fèi)用類等明細(xì)賬戶既要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)，又要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)（每年的第一個(gè)月末，不需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)，第一個(gè)月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計(jì)本月合計(jì)數(shù)，也不需結(jié)計(jì)本年合計(jì)數(shù)）。結(jié)賬時(shí)，先在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線，結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)，在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣，再在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)，登記在“本月合計(jì)”行下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。

　　2、資金類賬戶

　　現(xiàn)金、銀行存款日記賬平時(shí)只需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)，12月末既需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)也要結(jié)計(jì)本年發(fā)生額合計(jì)數(shù)。結(jié)賬時(shí)在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再畫一條通欄紅線。

　　3、總賬賬戶和其余的明細(xì)賬戶

　　平時(shí)只需結(jié)出月末余額，月末結(jié)賬時(shí)，在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線，不需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)。