順查法是什么_優(yōu)選法如何理解？

問：順查法是什么？

答：
當(dāng)錯賬發(fā)生筆數(shù)較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬的最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。

在順查時一定要仔細(xì)認(rèn)真，在順查時還必須結(jié)合以上方法同時應(yīng)用?？傊灰诲e賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有漏過去又必須從頭查起，對此，只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯賬，就一定會暴露出來。

問：優(yōu)選法如何理解？

答：為了能較快地查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選：

查錯賬方法的優(yōu)選。

首先根據(jù)錯賬差數(shù)進(jìn)行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯賬方法選擇當(dāng)否與查錯賬速度有關(guān)。

查錯賬的程序上也要用優(yōu)選法，就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負(fù)債表不平衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。若本月記賬憑證共三冊共1~30號，那么就將第一冊1~10號的各科目余額先進(jìn)行試算是否平衡，若不平衡，差數(shù)也是1001元，這說明錯賬就發(fā)生在第一冊1~10號的賬上。

若1~10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以后的賬上，那么再將第二冊11~20號上的總賬各科目余額進(jìn)行試算，試算后即可確定，錯賬究竟發(fā)生在第二冊11至20號憑證上還是在第三冊21至30號憑證上。這樣錯賬的目標(biāo)縮小了，便于集中精力在小范圍中查錯賬，容易查找。