負(fù)數(shù)發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別：

答：開負(fù)數(shù)發(fā)票，只有發(fā)生退貨時(shí)，而且是跨月的對(duì)方和本公司都已入帳，要取得購貨方當(dāng)?shù)貒?guó)稅機(jī)關(guān)出具的退貨證命，本單位才可去領(lǐng)負(fù)數(shù)發(fā)票申請(qǐng)表，再經(jīng)國(guó)稅局批準(zhǔn)，方可開具負(fù)數(shù)發(fā)票，是本月開出的發(fā)票，只要收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，把發(fā)票作廢就行.不要開負(fù)數(shù)發(fā)票

開票軟件中在填開發(fā)票時(shí)有：負(fù)數(shù)發(fā)票項(xiàng)。你打開后，要輸入退還發(fā)票的號(hào)碼等信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)票的。

DOS版本開票系統(tǒng)有開具"銷項(xiàng)負(fù)數(shù)"發(fā)票的功能。

不是紅字發(fā)票，而是銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票，打印出來也是蘭色的，只是在增值稅專用的右上角(發(fā)票代碼的上面)標(biāo)有"銷項(xiàng)負(fù)數(shù)"字樣，但不是隨便就可以開這種"銷項(xiàng)負(fù)數(shù)"專用發(fā)票的，必須:收到你的購貨方稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷貨退回及折讓證明單》才能開具"銷項(xiàng)負(fù)數(shù)"發(fā)票。

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局(國(guó)稅函[2003]962號(hào))關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅納稅申報(bào)“一窗式”管理工作的通知 第一條的規(guī)定
增值稅一般納稅人發(fā)生銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)開具增值稅專用發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及原藍(lán)字專用發(fā)票填開錯(cuò)誤等情況，視不同情況分別按以下辦法處理：

(一)銷貨方如果在開具藍(lán)字專用發(fā)票的當(dāng)月收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，而且尚未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，可對(duì)原藍(lán)字專用發(fā)票進(jìn)行作廢。即在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)連同對(duì)應(yīng)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，同時(shí)對(duì)防偽稅控開票子系統(tǒng)的原開票電子信息進(jìn)行作廢處理。如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，則必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證，不得作廢已開具的藍(lán)字專用發(fā)票，也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證。

銷貨方如果在開具藍(lán)字專用發(fā)票的次月及以后收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，不論是否已將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票扣減銷項(xiàng)稅額的憑證，不得作廢已開具的藍(lán)字專用發(fā)票，也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證。

(二)因購貨方無法退回專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，銷貨方收到購貨方當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的《進(jìn)貨退出或索取折讓證明單》的，一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證，不得作廢已開具的藍(lán)字專用發(fā)票，
也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項(xiàng)稅額的憑證。
962號(hào)文的規(guī)定已經(jīng)說明，只有原發(fā)票開具錯(cuò)誤，才可以退回給銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票發(fā)票(實(shí)際操作先按原錯(cuò)票內(nèi)容開具一張負(fù)數(shù)發(fā)票，然后再按正確的內(nèi)容開具一份籃字發(fā)票交給購貨方)。

由于增值稅發(fā)票過期未進(jìn)行認(rèn)證而發(fā)票自身開具沒有問題，是不能退回重開的。
如果，確屬發(fā)票開具錯(cuò)誤，購貨方將存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)退回，退回的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在開具的負(fù)數(shù)發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)后面，作為開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù);負(fù)數(shù)發(fā)票的記帳聯(lián)附在沖減原入帳收入的記帳憑證后面作為原始憑證;由于原錯(cuò)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)由購貨方退回，負(fù)數(shù)發(fā)票不需要給購貨方，將重新開具的正數(shù)發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)交給購貨方就可以了。

負(fù)數(shù)發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別大概就是以上內(nèi)容了，如果你還是不怎么明白，可以咨詢我們會(huì)計(jì)學(xué)堂老會(huì)計(jì)答疑，你提出的問題，我們將會(huì)為你解決!