住宿費記什么科目

住宿費用計入什么會計科目,需要根據(jù)發(fā)生住宿費用的部門確定,銷售部門發(fā)生住宿費賬務上計入"銷售費用";行政管理部門發(fā)生的住宿費計入"管理費用";生產(chǎn)車間管理人員出差期間發(fā)生的住宿費計入"制造費用";研發(fā)人員因研發(fā)項目出差發(fā)生的住宿費計入"研發(fā)支出".

具體二級科目,一般本企業(yè)員工出差期間發(fā)生的住宿費計入到"差旅費",招待客戶等外單位人員發(fā)生的住宿費計入"業(yè)務招待費".

住宿費用一般與出差相關,包括報銷本單位員工出差期間的住宿費用,以及報銷外單位人員住宿費用.住宿費用除了出差相關,也可能與職工福利相關,比如企業(yè)向員工提供集體宿舍發(fā)生的住宿租金,自有宿舍的折舊費等也屬于住宿費的范疇,此時的住宿費用應作為職工福利費核算.

一般情況下的住宿費與出差相關,具體計入哪個一級會計科目,需要看哪個部門員工發(fā)生出差發(fā)生.行政管理部門員工因公出差發(fā)生的住宿費計入"管理費用--差旅費";銷售部門員工因公出差發(fā)生的住宿費計入"銷售費用--差旅費";銷售部門報銷客戶住宿費計入"銷售費用--業(yè)務招待費";研發(fā)部門研發(fā)技術人員因具體研發(fā)項目出差期間發(fā)生的住宿費根據(jù)是否滿足資本化條件,計入"研發(fā)支出--費用化支出--差旅費"或"研發(fā)支出--資本化支出--差旅費";車間管理人員因公出差發(fā)生的住宿費計入"制造費用--差旅費".

除了與出差相關,住宿費還可能與職工培訓,職工福利相關,比如員工外出培訓期間發(fā)生的住宿費計入"管理費用/銷售費用等--職工教育經(jīng)費";員工旅游期間發(fā)生的住宿費計入"管理費用/銷售費用等--職工福利費".

住宿費用計入不同會計科目的會計分錄

各部門員工出差期間發(fā)生的住宿費:

借:管理費用--差旅費

銷售費用--差旅費

制造費用--差旅費

研發(fā)支出--資本化支出--差旅費

研發(fā)支出--費用化支出--差旅費

應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

報銷外單位員工住宿費:

借:銷售費用--業(yè)務招待費

貸:銀行存款

職工培訓期間發(fā)生的住宿費:

借:管理費用/銷售費用--職工教育經(jīng)費

應交稅費--應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

員工旅游期間住宿費:

借:管理費用/銷售費用--職工福利費

貸:銀行存款

住宿費用計入不同的科目,還會涉及到稅務方面處理的不同,比如計入差旅費的住宿費,可以憑取得的增值稅專用發(fā)票抵扣進項稅額,計入業(yè)務招待費的住宿費不得抵扣進項稅額;計入職工福利費的住宿費屬于購進服務用于集體福利,其進項稅額不得抵扣;計入職工教育經(jīng)費的住宿費取得合規(guī)增值稅專用發(fā)票其進項稅額可以抵扣.

企業(yè)所得稅方面,企業(yè)實際發(fā)生的差旅費支出,準予全額稅前扣除;業(yè)務招待費支出按照實際發(fā)生額的60%稅前扣除,且不超過當年銷售(營業(yè))收入的千分之五,超過部分不得稅前扣除;職工教育經(jīng)費支出,不超過工資薪金總額的8%部分,準予扣除,超過部分準予結轉以后年度扣除;職工福利費支出不超過工資薪金總額的14%部分,準予扣除,超過部分不得稅前扣除.

以上詳細介紹了住宿費記什么科目,也介紹了住宿費用計入不同會計科目的會計分錄.通過本文的介紹,我們可以了解到,住宿費用根據(jù)員工所處的部門不同,可以計入不同的費用類會計科目內(nèi),具體的住宿費計入什么會計科目應如本文所講.