怎么批量作廢空白發(fā)票

2024-05-18 10:02 來源:網(wǎng)友分享
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每一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都會(huì)開出大量的發(fā)票,現(xiàn)在很多企業(yè)在開出發(fā)票的時(shí)候使用的都是電子發(fā)票,也有一些企業(yè)正在使用紙質(zhì)發(fā)票,無論是電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都可能會(huì)批量作廢.本文將會(huì)介紹一下怎樣批量作廢空白發(fā)票.

怎么批量作廢空白發(fā)票

批量作廢空白發(fā)票的步驟大致如下:

登錄開票系統(tǒng),選擇"發(fā)票管理"選項(xiàng).

在發(fā)票管理界面,點(diǎn)擊"發(fā)票作廢"進(jìn)入未開發(fā)票作廢頁面.

在未開發(fā)票作廢頁面,選擇需要作廢的發(fā)票類型,如"增值稅專用發(fā)票作廢"或"增值稅普通發(fā)票作廢".

根據(jù)需要,填寫需要作廢的份數(shù).

確認(rèn)信息無誤后,點(diǎn)擊"確定"按鈕.

作廢成功后,將收到相應(yīng)的提示.

請(qǐng)注意,作廢空白發(fā)票的具體操作可能會(huì)根據(jù)使用的開票系統(tǒng)或軟件有所不同.

怎么批量作廢空白發(fā)票

正確開具發(fā)票有哪些注意事項(xiàng)

1、開具發(fā)票的時(shí)間

務(wù)必按規(guī)定的時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后,如采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的為貨物發(fā)出的當(dāng)天;采用交款提貨結(jié)算方式的為收到貨款的當(dāng)天;采用賒銷及分期付款結(jié)算方式的為合同約定的收款日期的當(dāng)天;將貨物交付他人代銷的為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天.

2、發(fā)票的使用期限

正常經(jīng)營的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限,但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián);一般納稅人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營等情況,也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí),繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián).

3、發(fā)票的抵扣期限

一般納稅人認(rèn)證通過的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票申報(bào)抵扣時(shí)間僅限于當(dāng)月,且必須在認(rèn)證通過的當(dāng)月按照增值稅有關(guān)規(guī)定核算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,否則不予抵扣.對(duì)于上月認(rèn)證通過的專用發(fā)票如果上月沒有申報(bào)抵扣,通常情況下在本月是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的.

4、發(fā)票丟失的處理

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證.

5、開具紅字專用發(fā)票

因開票有誤購買方拒收增值稅專用發(fā)票的,銷售方必須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管國稅機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料,報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后憑通知單開具紅字專用發(fā)票.

6、發(fā)生退貨的處理

一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的,在銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時(shí)期內(nèi)累計(jì)購買貨物達(dá)到一定數(shù)量,或者由于市場(chǎng)價(jià)格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭邸⒄圩屝袨?銷貨方可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票,并在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報(bào)送主管國稅機(jī)關(guān)備案.

7、發(fā)票的保管期限

一般納稅人必須將經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符、用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的增值稅專用發(fā)票作為記賬憑證進(jìn)入賬務(wù)處理,不得擅自退還給銷售方,并按規(guī)定將稅款抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè),進(jìn)行妥善保管,保管期限為5年,保存期滿后報(bào)經(jīng)主管國稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)之后銷毀.一般納稅人銷售的貨物,由先征后返或即征即退改為免征增值稅后,如果其銷售的貨物全部為免征增值稅的,應(yīng)按規(guī)定上繳結(jié)存的增值稅專用發(fā)票,沒有特殊情況不得領(lǐng)購和使用專用發(fā)票.

以上詳細(xì)介紹了怎樣批量作廢空白發(fā)票,也介紹了正確開具發(fā)票有哪些注意事項(xiàng).車輛作廢空白發(fā)票的步驟包括登錄開票系統(tǒng)、在發(fā)票管理頁面點(diǎn)擊發(fā)票作廢、選擇需要作廢的發(fā)票類型、填寫作廢的份數(shù)、點(diǎn)擊確定按鈕等等.

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