新版電子發(fā)票怎么驗(yàn)證

一、使用全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)

1. 訪問平臺(tái):首先,訪問全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)官方網(wǎng)站.這是一個(gè)由國家稅務(wù)總局提供的官方查驗(yàn)渠道.

2. 安裝根證書:如果是首次使用該平臺(tái)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證,需要下載并安裝根證書.通常,平臺(tái)上會(huì)有明顯的提示,如"首次查驗(yàn)前請(qǐng)點(diǎn)此安裝根證書"按鈕,點(diǎn)擊后按照指示操作即可.

3. 輸入發(fā)票信息:在平臺(tái)上手動(dòng)輸入電子發(fā)票的相關(guān)信息,包括發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期以及驗(yàn)證碼.這些信息通?？梢栽陔娮影l(fā)票的顯眼位置找到.

4. 查詢驗(yàn)證:輸入完相關(guān)信息后,點(diǎn)擊"查詢"按鈕進(jìn)行查驗(yàn).平臺(tái)會(huì)根據(jù)你提供的信息與數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行比對(duì).

5. 解讀結(jié)果:根據(jù)平臺(tái)返回的結(jié)果,對(duì)比你手中的電子發(fā)票.如果所有信息一致,那么這張電子發(fā)票就是真實(shí)的.如果有任何不一致或異常情況,那么這張發(fā)票可能是有問題的,需要進(jìn)一步核實(shí).

二、使用第三方查驗(yàn)平臺(tái)或APP

除了官方查驗(yàn)平臺(tái),市面上還有很多第三方的發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)和手機(jī)APP,它們提供了便捷的查驗(yàn)服務(wù).

選擇平臺(tái)或APP:根據(jù)你的需求和信任度,選擇一個(gè)合適的第三方查驗(yàn)平臺(tái)或APP.一些知名的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件也可能包含發(fā)票查驗(yàn)功能.

輸入發(fā)票信息:在選定的平臺(tái)上輸入電子發(fā)票的相關(guān)信息,這通常與在官方平臺(tái)上的操作類似.

查詢驗(yàn)證:提交查詢請(qǐng)求后,平臺(tái)或APP會(huì)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)蔚尿?yàn)證.

解讀結(jié)果:根據(jù)平臺(tái)或APP返回的結(jié)果判斷電子發(fā)票的真?zhèn)?盡管第三方平臺(tái)可能提供額外的服務(wù)和便利性,但其結(jié)果的權(quán)威性可能不如官方平臺(tái).

三、驗(yàn)證OFD格式電子發(fā)票簽名

對(duì)于OFD格式的電子專用發(fā)票,除了基本的信息查驗(yàn)外,還需要進(jìn)行電子簽名的驗(yàn)證.

1. 下載閱讀器:首先,你需要下載一個(gè)支持OFD格式的電子發(fā)票版式文件閱讀器.

2. 打開發(fā)票文件:使用閱讀器打開OFD格式的電子發(fā)票文件.

3. 檢查電子簽名:在閱讀器中,查看電子發(fā)票的電子簽名信息.合法的電子發(fā)票應(yīng)具有有效的電子簽名,這是其合法性和真實(shí)性的關(guān)鍵保證.

4. 驗(yàn)證簽名有效性:閱讀器通常會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證電子簽名的有效性.如果簽名無效或者不存在,那么這張電子發(fā)票可能是偽造的.

電子發(fā)票有哪些優(yōu)點(diǎn)?

第一、與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,首先,納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗(yàn)電子發(fā)票等都可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,發(fā)票開具更快捷、查詢更方便.

第二,電子發(fā)票能一直以電子形式保存,需要時(shí)再打印.因此購買方只要電子數(shù)據(jù)保存完整,即便當(dāng)時(shí)不打印,以后也可以隨時(shí)打印成紙質(zhì)憑證.

第三,在開票方經(jīng)營(yíng)管理方面,從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電子形式,利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,特別是電商、電信、快遞等開票量大的行業(yè).

另外,電子發(fā)票也打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件.新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,符合條件的電子發(fā)票可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案.以后檔案逐步變成電子形式,電子發(fā)票就無需打印了.

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