會計檔案管理有哪些規(guī)定

一、財務(wù)檔案的保存

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，所有具有重要保存價值的財務(wù)檔案，包括但不限于會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等，都應(yīng)當(dāng)妥善保存。對于電子形式的財務(wù)檔案，如電子簽名認證證書等，依照《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定，其信息保存期限至少為電子簽名認證證書失效后五年。

財務(wù)檔案的保存期限通常分為永久、定期兩類，其中定期一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

二、財務(wù)檔案的管理和使用

《中華人民共和國檔案法》要求，檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，確保檔案的安全。對于委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，并約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標準等內(nèi)容。

在使用財務(wù)檔案時，應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得擅自運送、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境。確需出境的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

會計檔案銷毀的基本流程是什么？

會計檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

之后本位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人和經(jīng)辦人、財務(wù)部門負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織，財務(wù)部門需要派人員進行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

會計檔案管理有哪些規(guī)定？通過上文小編老師匯總的相關(guān)資料學(xué)習(xí)，關(guān)于會計檔案的管理在日常的財務(wù)知識中肯定都是有所規(guī)定，作為企業(yè)財務(wù)會計檔案的管理也是財務(wù)人員日常需要掌握的技能，正常情況下會計檔案是不可以進行銷毀，也不可以隨意進行保存的，會計檔案作為后期財務(wù)核查的相關(guān)依據(jù)，那么小編老師倒是建議你們可以來本網(wǎng)站上進行學(xué)習(xí)，會有很多專業(yè)的會計老師在線為你們解答的。