數(shù)電票電子存檔最新要求

2025-08-19 15:42 來源:網(wǎng)友分享
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數(shù)電票電子存檔最新要求有什么?對于數(shù)電發(fā)票概念的理解,相信很多學(xué)員們應(yīng)該有所掌握的,其實(shí)在財務(wù)中數(shù)電發(fā)票說的就是電子發(fā)票;在財務(wù)存檔的要求中針對數(shù)電發(fā)票的存檔,也是有著一套要求的,主要是體現(xiàn)在保存格式、保存方式、打印要求以及法規(guī)法律方面的,這幾個方面小編老師將會在下述整理的內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)的介紹,如果你們有這方面學(xué)習(xí)的需求,都可以來閱讀下文試試。

數(shù)電票電子存檔最新要求

數(shù)電發(fā)票的保存要求如下:

1.保存格式:

必須保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

如果需要以PDF或OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù),則應(yīng)同時保存XML格式電子文件。

2.保存方式:

可以將數(shù)電票的電子文件存儲到專業(yè)的電子存檔系統(tǒng)或云儲存平臺。

定期備份,以防電子文件丟失,可以將數(shù)電發(fā)票存儲到外部存儲設(shè)備或遠(yuǎn)程服務(wù)器上。

3.打印要求:

如果確實(shí)需要打印數(shù)電票,打印后應(yīng)加蓋公章或財務(wù)章,并保存相應(yīng)的紙質(zhì)版發(fā)票和XML格式電子文件。

4.法規(guī)遵循:

保存數(shù)電票應(yīng)遵循《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》和《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知等相關(guān)法規(guī)和制度的要求。

數(shù)電票電子存檔最新要求

電子專票與紙質(zhì)專票的區(qū)別是什么?

電子專票與紙質(zhì)專票的區(qū)別如下:

1、電子專票與紙質(zhì)專票的介質(zhì)不同

普通紙質(zhì)專票是以紙張的形式呈現(xiàn)的;而電子專票多以數(shù)字化方式呈現(xiàn);

2、電子專票與紙質(zhì)專票的推廣和使用的時間不同

普通紙質(zhì)專票的誕生早于電子發(fā)票;電子專票是2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展網(wǎng)絡(luò)(電子)專票應(yīng)用試點(diǎn);

3、電子專票與紙質(zhì)專票的保存方式不同

紙質(zhì)專票需要安排財務(wù)人員保管;電子專票只需保存電子檔,必要的時候再打印即可,可以避免因丟失紙質(zhì)專票帶來的諸多不便。

數(shù)電票電子存檔最新要求有哪些?通過上文內(nèi)容學(xué)習(xí),相信你們應(yīng)該清楚數(shù)電發(fā)票的存檔要求有哪些的,這個小編老師就不再過多的闡述的。但是小編老師需要提醒大家,不管是電子發(fā)票存檔還是紙質(zhì)發(fā)票的存檔,在要求上都有很多的,上文僅僅只是闡述了其中一部分的,如果你們讀完之后還想學(xué)習(xí)更多關(guān)于發(fā)票存檔的知識,那么就來這里找會計老師報名,會有很多專業(yè)的老師在線指導(dǎo)你們學(xué)習(xí)的。

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