出納崗位票據(jù)保管與交接的內(nèi)部控制
1、出納崗位票據(jù)保管
在出納工作中,首要任務(wù)是確保支票、發(fā)票和收據(jù)的安全與完整。領(lǐng)用支票時,必須設(shè)立備查登記簿,并由單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽和領(lǐng)用人簽章,以明確責(zé)任。同時,領(lǐng)用現(xiàn)金支票時,存根聯(lián)上需簽字確認(rèn),以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上應(yīng)詳細(xì)寫明金額、用途和領(lǐng)用人,并在備查簿中注明空白支票和支票限額,以備核查。作廢的支票應(yīng)按順序裝訂在憑證中,不得隨意丟棄。
確保支票的安全和完整是首要任務(wù)。領(lǐng)用支票需設(shè)立備查登記簿,并由單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽,以明確責(zé)任。同時,對現(xiàn)金支票存根聯(lián)進行簽字確認(rèn)以防止金額不符。
空白發(fā)票和收據(jù)嚴(yán)禁隨意外借,已開具的待收款發(fā)票需登記。待款項收回后,借據(jù)應(yīng)結(jié)清。作廢的發(fā)票需退回并重開,若對方丟失則需補辦相關(guān)手續(xù)。
2、收款憑據(jù)的傳遞與管理:
對于出納收取的現(xiàn)金,必須開具收款收據(jù),并確保收據(jù)的編號連續(xù)、完整。
非ERP等系統(tǒng)制作的收據(jù),應(yīng)由會計人員在使用前進行登記,作廢的收據(jù)必須全部聯(lián)次保留,以備查證。
收款憑據(jù)的傳遞和管理要規(guī)范,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
出納可以兼任會計檔案的保管嗎?
出納人員不可以兼任會計檔案的保管工作。出納和會計檔案保管屬于不相容的職務(wù),出納人員兼任會計檔案保管可能產(chǎn)生出納篡改會計資料或發(fā)生財務(wù)舞弊等行為。《會計法》第三十七條規(guī)定會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立相關(guān)稽核制度,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納崗位票據(jù)保管與交接的內(nèi)部控制怎么做?在上文內(nèi)容中小編老師簡單的針對企業(yè)票據(jù)工作的管理進行介紹,這些知識雖然不多,但是相信對大家建立這方面認(rèn)知還是有所幫助的。當(dāng)然,如果你們還想對此票據(jù)工作的知識進行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí),那么小編老師歡迎你們來本網(wǎng)站上免費報名,選擇合適的培訓(xùn)班學(xué)習(xí);也可以自行搜索相關(guān)的免費課程進行自學(xué),對你們都有幫助的。