出納現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)原始憑證審核要點(diǎn)
1、合規(guī)性
合規(guī)性審核是確保原始憑證符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。首先,需確認(rèn)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等法令規(guī)定。其次,費(fèi)用開(kāi)支是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,如現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定。最后,確保憑證本身合法,如購(gòu)進(jìn)物品或接受服務(wù)時(shí),必須取得稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。
2、真實(shí)性
真實(shí)性審核旨在確認(rèn)憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際相符。需檢查購(gòu)進(jìn)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與驗(yàn)收單一致,并注意是否有偽造、變?cè)鞈{證或貪污等情況。
3、完整性
完整性審核要求憑證內(nèi)容填寫(xiě)齊全,手續(xù)完備。對(duì)于外來(lái)發(fā)票和收據(jù),需檢查單位名稱(chēng)、發(fā)票抬頭、品名、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等是否齊全,是否有單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。對(duì)于自制憑證,需審查填寫(xiě)是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)過(guò)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)。
4、準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性審核關(guān)注憑證所填列的數(shù)字是否符合要求。需檢查數(shù)量、單價(jià)、金額以及小計(jì)、合計(jì)等填寫(xiě)是否清晰,計(jì)算是否準(zhǔn)確,并注意有無(wú)涂改、刮擦挖補(bǔ)等弄虛作假行為,特別是發(fā)票金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額是否相符。
出納收到現(xiàn)金要填寫(xiě)什么單據(jù)?
出納收到現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫(xiě)收據(jù)或收條作為憑證。收據(jù)或收條通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
一、標(biāo)題
標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種,一種是直接由文種名構(gòu)成,即寫(xiě)上“收據(jù)”或“收條”字樣;另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě),如用“今收到”、“現(xiàn)收到”或“已收到”作為標(biāo)題。
二、正文
正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě),但以“今收到”為標(biāo)題的收條無(wú)需空格。正文需要明確寫(xiě)明收到的現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)金額要使用大寫(xiě),并確保大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額一致。此外,應(yīng)注明收款的性質(zhì),如“貨款”、“零件款”等,以便后續(xù)記憶和核對(duì)。
三、落款
落款要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱(chēng)姓名,并署上收到的具體日期。如果是單位收取現(xiàn)金,還需要加蓋公章或財(cái)務(wù)章以增加收據(jù)的法律效力。如果是個(gè)人經(jīng)手,可以在姓名前加上“經(jīng)手人:”字樣;如果是代別人收取,則應(yīng)在姓名前加上“代收人:”字樣。
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