每位做過(guò)并給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人士心里都有一道難以言說(shuō)的殤。 因?yàn)樗麄儠?huì)發(fā)現(xiàn)，不管是懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理，還是不懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理，他們心里其實(shí)都 有一本關(guān)于企業(yè)的帳。有些經(jīng)理只需要知道，你做的財(cái)務(wù)分析和他心里的帳是不是一樣，若不一樣，差異是什么?有些經(jīng)理心里的帳和你是一樣的，他只需要你補(bǔ) 充他不知道的信息。所以，看到?jīng)]，領(lǐng)導(dǎo)心里都有一本帳，而財(cái)務(wù)，他的作用就 體現(xiàn)在如何與這本帳溝通。很多人煩惱和領(lǐng)導(dǎo)溝通無(wú)效，就是因?yàn)檫€深陷在財(cái)務(wù)的思維里。那么有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該怎樣做呢?

要寫(xiě)出一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下幾點(diǎn)值得注意：

1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。

報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。

比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本 專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分 析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿 足不同閱讀者的需要。

再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具 體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有 問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

2.了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。

記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析 報(bào)告，內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的 信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析 人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

3.報(bào)告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析 ―問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;

“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事 先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。

無(wú)論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè) 碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo) 們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的 跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述 ，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何 ，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要 的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司，且都為制造 公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析―集團(tuán)總部情況分析―各二級(jí)公司 情況分析;在每一部分里，按本月分析―本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分 析―銷(xiāo)售情況分析―成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分 間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的 業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車(chē)，并由此陷入就 數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必 要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。 每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái) 務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即 可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè) 務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介，因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象 的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對(duì)決策的“有 用性”自然就難以談起。

5.要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談。

財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問(wèn)題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出 當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重 點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的 當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì)，從而有針對(duì)性的提出整改建議和措施。

6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。

我們知道，往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患， 這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研 究，善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實(shí)事求是的態(tài)度 ，克服“先入為主”的思想。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，去粗 取精，去偽存真，以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比 口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有 可比性，沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來(lái)面目，甚至?xí)`導(dǎo)報(bào) 告使用者。

7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。

年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷 提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力 以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定 期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。

8.要堅(jiān)持報(bào)表分析與專(zhuān)題分析相結(jié)合的原則。

企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手，對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析 ，編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。從效果上看，難以面面俱到，實(shí)際作用有限。在實(shí)際工 作中，財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通，缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢 的專(zhuān)題分析。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn) 問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息，真正起到 參謀作用。

財(cái)務(wù)分析信息是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)和不可分割的組成部分。它對(duì)于保證財(cái)務(wù)分析工作的順利進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量與效果都有著重要的作用。